Manuala vypozicny cast1

1SVOP, spol. s r.o.1ÚvodVšeobecne o DAWINCI1.1 Základná charakteristikakomplexný - pokrýva všetky informačné toky knižniceknižničný - bol vyvinutý na základe niekoľkoročnej spolupráce s odbornými pracovníkmi v oblastiknihovníctva a konkrétnych testov v reálnej praximultimediálny – systém umožňujúci manipulovať a premyslene viazať údaje rôznych medialít(štruktúrovaná textová informácia, grafika, audio a video záznamy, dokumenty, a pod….)informačný – štruktúra systému je navrhnutá tak, aby systém umožňoval nielen evidovať všetkydôležité činnosti knižnice, ale bol aj následne schopný ich podľa rôznych kritérií sledovať aštatisticky vyhodnocovať1.2 VlastnostiSPOĽAHLIVOSŤ a VÝKONNOSŤ - dáta sú spravované a archivované použitím kvalitných SQL serverov(MS SQL, SYBASE, ORACLE,...), čo umožňuje spravovanie veľkého množstva záznamovNOVÉ TECHNOLÓGIE - vyhľadávanie aj vo veľkom množstve záznamov je možné použitímFULLTEXTovej technológieKOMPATIBILITA - formáty UNIMARC/MARC sú neoddeliteľnou súčasťou systému. Umožňujekomunikáciu s inými systémami, teda vyhovuje aj medzinárodným normám.ÚŽITKOVOSŤ - vďaka podpore internet / intranet technológii je možná prezentácia titulov knižnicena internete - On-line katalóg / OPACFUNKČNOSŤ - so systémom je možné dodať aj vytvorený tematický strom pojmov zo Státnítechnické knihovny Praha ( je možné ho samozrejme dopĺňať a modifikovať...)VARIABILNOSŤ - všetky údaje je možné zobrazovať a tlačiť pomocou užívateľsky definovanýchtlačových zostáv. Tie umožňujú aj výpočty, preto sa používajú aj na tvorbu štatistík. Tlačovézostavy je možné jednoduchým spôsobom publikovať na internete alebo poslať elektronickou poštouKOMPLEXNOSŤ - systém integruje nielen štandardné knižničné funkcie, ale aj funkcie umožňujúceevidovať a štatisticky vyhodnocovať finančné príjmy a výdavky organizácie. Táto nová kvalitapredurčuje systém DAWINCI pre použitie nielen v oddeleniach katalogizácie a výpožičiek, alenapríklad aj finančných oddeleniach organizácie.1.3 Architektúra- systém má trojvrstvovú architektúru klient - server- systém DAWINCI je sada aplikácií- dve serverové aplikácie sa starajú o logiku dát a vykonávanie všetkých operácii nad údajmi- koncové aplikácie ( Administrátor, Katalóg, Výpožičný systém a On-line katalóg) tvoria nástroje prekoncového užívateľa ( vďaka takémuto rozdeleniu systému sa na počítače klientov kladú nižšienároky pri zachovaní vysokého výkonu systému)

2SVOP, spol. s r.o.Obr. 0.1 Architektúra DAWINCI1.4 Požiadavky na softvér a hardvérSoftvér - všetky aplikácie DAWINCI bežia na nasledujúcich verziách Windows: WIN-NT4.0, WIN-ME,WIN-2000, MetaFrame, WIN-XP, Vista, WINDOWS 7 - vyžaduje sa Internet Explorer 5.0 alebo vyššiuverziuHardvér - pre SQL server sa odporúča v závislosti od množstva klientov a veľkosti dát organizácieaspoň 4GB diskového priestoru, PENTIUM Pro alebo PENTIUM II aspoň 260MHz, 128MB RAM- pre klientské aplikácie sa odporúča aspoň 64MB RAM, teda výkon relevantný k používaniu bežnýchkancelárskych aplikácií ( napríklad MS Office - Word, Excel, ... ).Systém DAWINCI poskytuje široké možnosti nasadenia jeho jednotlivých aplikácii do štruktúrypočítačovej siete organizácie. Dôsledkom je široká paleta možných konfigurácii. Presné a detailnépožiadavky a odporučenia na programové a technické vybavenie sa dodáva na základe analýzyaktuálneho stavu vybavenia v organizácií a ďalších jej parametrov (veľkosť fondu, počet čitateľov,zvolený typ SQL servera a podobne...).Poznámka k manuálu:Vážení zákazníci, vzhľadom na veľký rozsah tohto manuálu sme pri niektorých obrázkochz priestorových dôvodov, čiastočne upravili ich aktuálnu podobu. Môže sa teda stať, že nebudúúplne zodpovedať ich skutočnej podobe.Ďakujeme za pochopenieTím Dawinci

3SVOP, spol. s r.o.Obsah2. Základy ovládania................................................................................................... 62.1 Záhlavie.......................................................................................................................... 62.1.1 Menu............................................................................................................................................... 72. Príklad rozvinutého menu:....................................................................................... 72.1.2 Dialógové okno................................................................................................................................ 72.1.3 Tlačidlo ............................................................................................................................................ 82.1.4 Editačné okno s výberom ................................................................................................................ 82.1.5 Editačné okno so šípkami................................................................................................................ 82.1.6 Voľba dátumu.................................................................................................................................. 82.1.7 Stromová štruktúra ......................................................................................................................... 92.2 Prehliadače..................................................................................................................... 92.2.1 Zmena smeru usporiadania obsahu stĺpcov.................................................................................. 102.2.2 Záložky – Prehliadače.................................................................................................................... 102.2.3 Spôsoby označovania záznamov ................................................................................................... 113. Označovanie jednotlivo: ........................................................................................ 114. Hromadné označovanie: ........................................................................................ 112.2.4 Prehliadače.................................................................................................................................... 112.2.5 Senzitívne vyhľadávanie................................................................................................................ 122.2.6 Úprava prehliadačov ..................................................................................................................... 122.2.7 Pridávanie polí (v prehliadači)....................................................................................................... 142.3 Pracovné záznamy [working]......................................................................................... 142.4 Filter – podmienka........................................................................................................ 152.5 Prehliadač záznamov..................................................................................................... 173 DAWINCI Výpožičný systém ...................................................................................... 193.1 Prihlásenie do systému ................................................................................................. 193.2 Popis hlavného okna, prehľad funkcií ............................................................................ 203.2.1 Hlavné okno................................................................................................................................... 203.3 Automatická kontrola výpožičiek................................................................................... 215. 1. História výsledkov (viď Obr. 3.6 Výsledok automatickej kontroly výpožičiek): ..... 226. zmazané objednávky - počet zmazaných dlhodobo nerealizovaných objednávok .. 224 Údaje o čitateľoch – karta čitateľa............................................................................ 244.1.1 Identifikátory................................................................................................................................. 274.1.2 Vytvorenie novej sady................................................................................................................... 274.2 Vytvorenie karty nového čitateľa .................................................................................. 284.3 Prezeranie karty čitateľa / jeho výpožičiek..................................................................... 294.4 Zmazanie karty čitateľa................................................................................................. 295 Práca s čitateľmi....................................................................................................... 305.1 Pracovný zoznam čitateľov............................................................................................ 305.2 Hľadanie čitateľov......................................................................................................... 305.3 Zmazanie čitateľov z pracovného zoznamu a databázy................................................... 32

4SVOP, spol. s r.o.6 Výpožičné služby....................................................................................................... 336.1 Výpožičná karta čitateľa................................................................................................ 336.1.1 Záhlavie karty čitateľa ................................................................................................................... 336.1.2 Záložky........................................................................................................................................... 346.1.3 Záložka Požičané ........................................................................................................................... 346.1.4 Všetky............................................................................................................................................ 356.1.5 Upomienky .................................................................................................................................... 356.1.6 Objednávky.................................................................................................................................... 356.1.7 Rezerevované................................................................................................................................ 356.1.8 Vrátené.......................................................................................................................................... 366.1.9 Prezenčné...................................................................................................................................... 366.1.10 DDS................................................................................................................................................ 366.1.11 Údaje o titule:................................................................................................................................ 366.2 Požičanie titulu ............................................................................................................. 386.2.1 Požičanie titulu mimo katalóg....................................................................................................... 386.3 Vrátenie titulu .............................................................................................................. 396.3.1 Vrátenie titulu mimo výpožičnú kartu konkrétneho čitateľa........................................................ 396.3.2 Prezenčná výpožička ..................................................................................................................... 396.4 Rezervácia .................................................................................................................... 396.5 Hľadanie v katalógu ...................................................................................................... 416.5.1 Podmienka hľadania...................................................................................................................... 426.5.2 Výsledok vyhľadávania.................................................................................................................. 436.5.3 Register hodnôt............................................................................................................................. 436.6 Poplatky a služby .......................................................................................................... 446.6.1 Druhy poplatkov............................................................................................................................ 446.6.2 Registračný poplatok..................................................................................................................... 476.6.3 Poplatky za upomienky, objednávky, požičanie atď. .................................................................... 476.6.4 Poplatky za iné služby.................................................................................................................... 476.6.5 Neregistrovaná služba................................................................................................................... 476.7 Služba DDS.................................................................................................................... 486.7.1 Zobrazenie žiadostí DDS................................................................................................................ 496.7.2 Definovanie novej DDS požiadavky............................................................................................... 496.7.3 Spracovanie DDS požiadavky......................................................................................................... 506.8 Funkčnosť výpožičného systému.................................................................................... 526.8.1 Prolongácie a dátum predpokladanej návštevy............................................................................ 526.8.2 Automatické prolongácie .............................................................................................................. 536.8.3 Manuálne / ručné prolongácie ................................................................... 546.9 Načítanie upomienok.................................................................................................... 556.9.1 Existujú tri typy načítania upomienok........................................................................................... 566.9.2 Poplatky za upomienky ................................................................................................................. 566.9.3 Poplatky za upomienky na deň ..................................................................................................... 577 Prehľady a štatistiky................................................................................................. 587.1 Výpožičky ..................................................................................................................... 587.1.1 Pridanie stĺpca Meno a priezvisko čitateľa.................................................................................... 597.2 Čitatelia........................................................................................................................ 607.3 Blokovanie prírastkov ................................................................................................... 617.4 Upomienky / rezervácie ................................................................................................ 61

5SVOP, spol. s r.o.7.4.1 Objednávky a žiadanky.................................................................................................................. 627.4.2 Upomienky .................................................................................................................................... 647.4.3 Nastavenie parametrov pre posielanie emailov ........................................................................... 667.5 Štatistika ...................................................................................................................... 677.5.1 Voľný filter..................................................................................................................................... 687.5.2 Vytvorenie nového / editácia vyznačeného profilu ...................................................................... 697.5.3 Výsledný prehľad (po použití profilu alebo voľného filtra) ........................................................... 708 Úprava prírastkov..................................................................................................... 718.1 Blokovanie prírastkov ................................................................................................... 718.2 Výpožička mimo katalóg................................................................................................ 728.2.1 Odblokovanie ................................................................................................................................ 728.3 Blokovanie titulov......................................................................................................... 728.3.1 Odblokovanie ................................................................................................................................ 738.4 Návrh na vyradenie....................................................................................................... 738.5 Interné číslo / Signatúra................................................................................................ 748.6 Zoznam pracovných ...................................................................................................... 758.7 Expedícia skladu............................................................................................................ 759 Panel skratiek........................................................................................................... 7710 Nastavenie tohto a spolupracujúcich oddelení ....................................................... 7811 Nastavenie zobrazovania okien varovaní............................................................... 7912 Otvorenie, výber a zatváranie databázy................................................................. 8013 Nastavenie parametrov používateľa...................................................................... 82Prihlásenie používateľa do systému.............................................................................................................. 82Odhlásenie používateľa zo systému.............................................................................................................. 82Zmena hesla používateľa............................................................................................................................... 82Interná pošta Dawinci ................................................................................................................................... 8313.1.1 Napísanie novej správy.................................................................................................................. 8413.1.2 Nastavenie parametrov internej pošty ......................................................................................... 8514 Tlačové zostavy ..................................................................................................... 8614.1.1 Ukážka tlačovej zostavy................................................................................................................. 8614.1.2 Výber tlačovej zostavy (TZ)............................................................................................................ 8714.1.3 Náhľad tlačovej zostavy................................................................................................................. 8714.1.4 Náhľad v HTML.............................................................................................................................. 881. Základné funkcie: .................................................................................................. 8815 Príloha č. 1. Filtrovacie znamienka......................................................................... 9016 Príloha č.2 Karta čitateľa ....................................................................................... 91

6SVOP, spol. s r.o.2 Základy ovládaniaKapitola popisuje základné prvky systému a prácu s nimi.Pre efektívnu prácu s DAWINCI-m je nevyhnutné pochopiť jeho jednotlivé funkcie a prácujednotlivých prvkov.Obr. 2.1 Hlavné oknoOkno je naťahovateľnéHlavné okno aplikácie sa skladá z troch základných častí, a to:1. Záhlavia, ktorého súčasťou je priamy prístup do výpožičných submodulov: Výpožičky,Čitatelia, Blokovanie, Upomienky/Objednávky, Štatistika2. Pracovnej plochy, na ktorej sa ukladajú informácie o čitateľoch3. Funkcie výpožičných služieb, ako sú Výpožičky, Karta čitateľa, Nový čitateľ, Zmaž zozoznamu, Iné služby, Hľadanie v katalógu.2.1 ZáhlavieZáhlavie sa skladá z troch častí.1. Časť:V jeho ľavej časti sa nachádza:• ikona programu• názov programu• v hranatých zátvorkách je meno otvorenej databázy• meno prihláseného používateľa2. Časť:Menu v stromovej štruktúre, ktoré v sebe obsahuje všetky funkcie Výpožičiek.3. Časť:123

7SVOP, spol. s r.o.V skupine tlačidiel sú len hlavné funkcie programu – submodulov - ako rýchla voľba. Keďprechádzate nad tlačidlom kurzorom myši, zvýrazní sa jeho okraj (Obr. 2.1 Hlavné okno).2.1.1 MenuMenu je stromová štruktúra funkcií - obyčajne obsahuje všetky funkcie. V riadku sú zobrazené lenskupiny funkcií, kliknutím napríklad na názov Databáza sa menu rozvinie (Obr. 2.2 Rozvinuté menu -Databáza).Funkcie z menu môžete aktivovať aj pomocou klávesových skratiek. Každej položke v menu jepriradené jedinečné písmeno, ktoré je podčiarknuté. Funkcia sa dá zavolať stlačením ALT +príslušného písmena z názvu, napr. stlačením ALT + d sa označí položka databázy.1. Príklad rozvinutého menu:1. prvá položka Otvoriť je vyznačená sivou farbou (táto sa nedá zvoliť - funkcia v danejsituácii nemá význam, keďže DB už otvorená je)2. pri položke Užívateľ je na pravej strane zobrazená malá šípka - znamená to, že položkaobsahuje podpoložky3. položka Pošta … je ukončená tromi bodkami - znamená to, že po zvolení tejto funkcie saotvorí okno na nastavenie parametrovObr. 2.2 Rozvinuté menu - Databáza2.1.2 Dialógové oknoDialógové okno je vždy previazané s rodičovským oknom. Ponúka určitý zoznam, s ktorým je ďalejmožné pracovať. Počas práce s dialógovým okno sú ostatné okná zablokované. V tu spomenutomokne sa nachádzajú záložky, medzi ktorými je možné prepínať, ale aj editovacie tlačidlá.Obr. 2.3 Príklad dialógového okna

8SVOP, spol. s r.o.2.1.3 TlačidloKliknutím myši na tlačidlo zvolíte danú funkciu.Dve šípky na pravej strane tlačidla naznačujú, že sa jedná opostupnosť dialógových okien - po jeho stlačení sa otvorí iné okno, ktoré je však súčasťou tej istejfunkcie (napr. nastavovanie ďalších parametrov).Osobitný význam majú tlačidlá OK a Storno.OK slúži na potvrdenie Vašej voľby, nastavenia parametrov, atď. Po jeho stlačení sanastavené parametre uložia.Storno sa obyčajne okno zatvorí bez toho, aby sa vykonala nejaká zmena,návrat do predchádzajúceho okna.2.1.4 Editačné okno s výberomEditačné okno s výberom nejakej položky.Kliknutím na tlačidlo na konci editačného okna alebo stlačením kombinácie kláves Alt +"šípka dole"sa otvorí okno na výber položky do editačného okna.Rolovacie menuRolovacie menu slúži na výber voľby z niekoľkých položiek. Po stlačení šípky na konci okna alebostlačením klávesy "šípka dole" sa menu "rozvinie". Kurzorom (klávesy "šípka dole" / "šípka hore")alebo pomocou myši vyberte jednu z položiek.2.1.5 Editačné okno so šípkamiEditačné okno so šípkami slúži na zadanie počtu. Klikaním myši na hornú šípku alebostláčaním klávesy "šípka hore" sa číslo zväčšuje o jeden. Klikaním myši na dolnú šípku alebostláčaním klávesy "šípka dole" sa číslo zmenšuje o jeden. Danú hodnotu je možné zmeniť aj jejprepísaním a to umiestnením kurzora priamo do okna.2.1.6 Voľba dátumuEditačné okno na zadanie dátumu (na konci editačného okna je tlačidlo skalendárovým listom s číslom 15).Po stlačení tlačidla sa otvorí nasledujúce okno:

SVOP, spol. s r.o.V okne je po jeho otvorení nastavený aktuálnya rok).Nastavenie dátumu:- tlačidlami << a >> sa posuniete o rok dozadu / dopredu- tlačidlami < a > sa posuniete o mesiac dozadu / dopredu- ak máte nastavený správny rok a mesiac, kliknutím myšou označte2.1.7 Stromová štruktúraStromová štruktúra – graficky reprezentuje určitú hierarchiu,Kliknutím myši na znak +, sa zobrazia podskupiny príslušnej skupiny (znak sa zmení naNaopak, kliknutím na znak - sa podskObr.Okno je naťahovateľné2.2 PrehliadačeSpôsob usporiadania okien všetkých submodulov je rovnaký.čitateľa) sú zobrazené v jednom riadku. Jednotlivé údaje sú uložené v „poliach“ apodľa stĺpcov.Existuje možnosť výberu stĺpcov, meniť ich počet, obsah, usporiadanie, farbu pozadia i textu a šírkustĺpcov podľa potrieb používateľastĺpcov)Žltá farba indikuje stĺpec (farbu je možné zmeniťzoradené. Zoradenie je možné urobiť podľa ktoréhokoľ9TIP zápis je možný aj vpísaním hodnoty –V okne je po jeho otvorení nastavený aktuálny dátum (deň - označený modrým obdĺžnikom, mesiacsa posuniete o rok dozadu / dopredusa posuniete o mesiac dozadu / dopreduak máte nastavený správny rok a mesiac, kliknutím myšou označte príslušný deňStromová štruktúragraficky reprezentuje určitú hierarchiu, zobrazuje skupiny a, sa zobrazia podskupiny príslušnej skupiny (znak sa zmení nasa podskupiny príslušnej skupiny "schovajú".Obr. 2.4 Príklad zobrazenia stromovej štruktúrySpôsob usporiadania okien všetkých submodulov je rovnaký. Údaje jedného celku (napríkladjednom riadku. Jednotlivé údaje sú uložené v „poliach“ aExistuje možnosť výberu stĺpcov, meniť ich počet, obsah, usporiadanie, farbu pozadia i textu a šírkuĺpcov podľa potrieb používateľa v okne pre nastavenie stĺpcov (Obr. 2.10 Okno pre nastŽltá farba indikuje stĺpec (farbu je možné zmeniť, viď vyššie), podľa ktorého sú záznamy aktuálnezoradené. Zoradenie je možné urobiť podľa ktoréhokoľvek stĺpca (2.2.62.2.6 Úprava prehliadačov– teda nie výberomoznačený modrým obdĺžnikom, mesiacpríslušný deňskupiny a podskupiny., sa zobrazia podskupiny príslušnej skupiny (znak sa zmení na -).celku (napríkladjednom riadku. Jednotlivé údaje sú uložené v „poliach“ a tie sú zoradenéExistuje možnosť výberu stĺpcov, meniť ich počet, obsah, usporiadanie, farbu pozadia i textu a šírkuOkno pre nastavenie), podľa ktorého sú záznamy aktuálneÚprava prehliadačov).

10SVOP, spol. s r.o.Šírku jednotlivých stĺpcov je možné upravovať. Na rozhraní stĺpcov Podržaním ľavého tlačidla myšia jej posúvaním v hornej časti stĺpcov na ich rozhraní (č.1, Obr. 2.5 Hlavné okno prehliadača).Obr. 2.5 Hlavné okno prehliadačaOkno je naťahovateľnéVäčší počet záznamov v zozname je možné usporiadať podľa informácii zobrazených v jednotlivýchstĺpcoch (kliknutím ľavého tlačidla myši na názov stĺpca). Usporiadaný stĺpec je označený žltoufarbou.Obr. 2.6 Bunka s názvom príslušného stĺpca2.2.1 Zmena smeru usporiadania obsahu stĺpcovZáznamy v stĺpcoch všetkých submodulov sú prednostne usporiadané vzostupne (0-9 / A-Z).V prípade numerických aj alfabetických polí je možné usporiadanie zmeniť. Prednastavené poradie(A-Z) je možné zmeniť na opačné (Z-A).Údaje sa dajú usporiadať dvoma spôsobmi:1. Zmenu poradia aktuálne zobrazených záznamov v okne je možné urobiť kliknutím na bunkus názvom príslušného stĺpca. Trojuholník vedľa názvu stĺpca sa obráti.2. Kliknutím na bunku nad názvom stĺpca sa vykoná globálne usporiadanie (Obr. 2.6 Bunkas názvom príslušného stĺpcaChyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.). Táto funkciausporiada všetky záznamy (prednastavený počet je 1000 v ľavej spodnej časti obrazovky).2.2.2 Záložky – PrehliadačeZáložky sa nachádzajú v ľavej spodnej časti hlavných okien. Na štítku záložky je zobrazený jej názov(na Obr. 2.5 je to názov prehliadača záznamov - ####).Záložky sa prepínajú kliknutím myši na názov príslušnej záložky.Súvisiace funkcie - menu - sa vyvolávajú kliknutím na záložku pravým tlačidlom myši.1

11SVOP, spol. s r.o.Obr. 2.7 Okno Upraviť prehliadač2.2.3 Spôsoby označovania záznamov2. Označovanie jednotlivo:1. stlačte kláves Ctrl2. pomocou myši označte jednotlivé záznamy (klikaním na jednotlivé záznamy - kláves Ctrlje stále stlačená)3. Hromadné označovanie:1. nastavte kurzor na prvý záznam, ktorý chcete označiť2. stlačte naraz klávesy Shift3. pomocou klávesy "šípka dole" označte záznamy (kláves Shift je stále stlačený)2.2.4 PrehliadačePrehliadač predstavuje definovanú a zostavu stĺpcov, ktorých usporiadanie si systém pamätá,rovnako aj viaceré nastavenia (filtre, farba, poradie, označenie,…). Systém umožňuje pre uľahčeniepráce vytvoriť množstvo stálych prehliadačov so spomenutými možnosťami. Prehliadače sanachádzajú v dolnej časti okna – pod stĺpcami a majú tvar záložky. Po ich vybratí (kliknutím myši) sanačíta daná skupina stĺpcov, ktorá zodpovedá vopred definovaným kritériám prehliadača.0 = 1000 – hoci filtrom vyhovuje viac ako 1000 záznamov, systém primárne zobrazuje vždy iba 1000max / total – počet zobrazených záznamov / počet zobraziteľnýchOkno ACTUAL (č.2, Obr. 2.8 Príklad práce s prehliadačmi):• Prvé číslo označuje počet záznamov skutočne načítaných v okne. Pri prehliadaní zoznamu(uchopením bočnej lišty pomocou myši a "ťahaním" dole) sa postupne načítajú všetky záznamy.• Druhé číslo označuje celkový počet zobrazených záznamov (napr. vyhľadaných).Hodnota čísla nad prehliadačom „#“ (č.1, Obr. 2.8 Príklad práce s prehliadačmi) označuje početzáznamov, ktorý je povolený pre načítanie do prehliadača. Štandardne je nastavený na hodnotu„0“, čo predstavuje 1000 záznamov.Obr. 2.8 Príklad práce s prehliadačmiZmenu nastavenia na iné číslo vykonávajte iba výnimočne a na veľmi krátky čas.12

SVOP, spol. s r.o.Záložky[#] – predstavuje hlavné okno celej databázy[search] – obsahom okna sú výsledky vyhľadávaniaworking] – skupina pracovných záznamov2.2.5 Senzitívne vyhľadávanieFunkcia senzitívneho vyhľadávania urýchľuje pohyb vJe možné ju využiť vo všetkých submoduloch moduluPostup:1. Označením – kliknutím (na názov) vyberieme stĺpec (nad ktorým ideme hľadať2. Postupne vypisujeme hľadaný výrazvpravo dole (č.3, Obr. 2.9 Popis senzitívneho hľadania3. SYSNO zodpovedajúce hľadanej hodnote sa vysvieti (4. Je možné zvoliť zobrazovanie zmazaných záznamovhľadania)Okno je naťahovateľné2.2.6 Úprava prehliadačovÚprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľadaniašpecifické polia z jednotlivých záznamovPostup:3. Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke zvoleného prehliadačaprehliadač [#] (Obr. 2.74. Výsledkom predchádzajúcich krokov bude zobrazenie okna pre úpravu aprehliadača. V modrej lište vpre ktorý robíme zmeny.1212TIP ak potrebujete zobraziť viacej ako1000 záznamov, dočasne si upravte početzobrazených záznamov na potrebný počet(prepíšte "0" na požadovaný počet). Akciunezabudnite vrátiťpredstavuje hlavné okno celej databázyobsahom okna sú výsledky vyhľadávaniaskupina pracovných záznamovSenzitívne vyhľadávanieFunkcia senzitívneho vyhľadávania urýchľuje pohyb v prehliadačoch medzi jednotlivými záznamamJe možné ju využiť vo všetkých submoduloch modulu Výpožičky.kliknutím (na názov) vyberieme stĺpec (č.1, Obr. 2.9 Popis senzitívneho hľadaniahľadaný výraz – bez toho, aby sme aktivovali iné pole -Popis senzitívneho hľadania). Píšeme až do požadovaného tvaruhľadanej hodnote sa vysvieti (č.2, Obr. 2.9 Popis senzitívneho hľadaniaJe možné zvoliť zobrazovanie zmazaných záznamov (č.4, Obr. 2.Obr. 2.9 Popis senzitívneho hľadaniaÚprava prehliadačovÚprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľadaniazáznamov.Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke zvoleného prehliadača, napr.7 Okno Upraviť prehliadač) a zvolením položky Upraviť prehliadačzajúcich krokov bude zobrazenie okna pre úpravu amodrej lište v hranatých zátvorkách sa nachádza meno -pre ktorý robíme zmeny.34ak potrebujete zobraziť viacej ako1000 záznamov, dočasne si upravte početzobrazených záznamov na potrebný počet(prepíšte "0" na požadovaný počet). Akciunezabudnite vrátiť!ch medzi jednotlivými záznamamy.Popis senzitívneho hľadania),písmená sa objavujú). Píšeme až do požadovaného tvaruPopis senzitívneho hľadania).9 Popis senzitívnehoÚprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľadanianapr. všeobecnýUpraviť prehliadač.zajúcich krokov bude zobrazenie okna pre úpravu a nastavenie stĺpcov- názov prehliadača,

13SVOP, spol. s r.o.Obr. 2.10 Okno pre nastavenie stĺpcovOkno je naťahovateľnéKaždá zmena, ktorá sa vykonáva, sa uplatní iba pre označené pole (č.1, č.2, Obr. 2.10 Okno prenastavenie stĺpcov)1. Systémové pole na prvej pozícií (systémové poradie záznamov) – tzv. SYSNO2. Jednotlivé Unimarc polia s podpoliami a ich poradie3. Funkcia slúži na pridávanie nových polí (2.2.7 Pridávanie polí (v prehliadači))4. Funkcia slúži na odoberanie – zmazávanie označeného poľa5. Výber a definovanie dočasného alebo stáleho filtra nad poľom (Obr. 2.11 Zobrazenie filtra nadzvoleným stĺpcom), (2.4 Filter – podmienka)Obr. 2.11 Zobrazenie filtra nad zvoleným stĺpcom6. Uloženie vykonaných zmien a následný návrat do predchádzajúceho okna7. Zatvorenie okna bez zapísania zmien8.Výber farby pozadia nadpisu9.Výber farby textu pre výsledok filtra10. Výber farby pozadia pre výsledok filtra11314151617181932121110984 65207

SVOP, spol. s r.o.11. Výber farby textu stĺpca12. Výber farby pozadia stĺpca13. Šípky, ktorými sa mení poradie vybraného14. Tlačidlo pre zmenu výberu poľa15. Nadpis – názov poľa – je možné ho meniť16. Zarovnávanie nadpisu – názvu všípku; strany sa vyberajú kliknutím)17. Zarovnávanie hodnoty – výber umiestnenia hodn18. Výber slova alebo čísla na zobrazenie podľa pozície (hodnota 0 zobrazuje všetky pozície,príklad: Dunajská Streda, hodnota 1 zobrazí iba slovo Dunajská, hodnota 2 zobrazí iba slovo Stredaa pod.). V prípade zadávania záporných hodnôt„kľúčovanie“. Ide o označenie slova alebo skupiny slov do „nastavení na hodnotu „0“ nebudú zobrazovať vo výbere. Abecedné usporiadanie bude vykonané nazáklade 1. nezakľúčovaného slova. (Využitie najmä pri gramatických členoch adruhoch, ktoré nechceme zohľadňovať pri výbere.19. Daný stĺpec sa po označení zobrazí,prehliadania fondu na základe kritéria, ktoré bude20. Nastavenie šírky rezervovanej pre hodnotu stĺpca (možné nastavovať šípkami alebo vpísať novúhodnotu2.2.7 Pridávanie polí (v prehliadači)Pridanie pola je možné po stlačení funkcie Pridaj (stlačení sa objaví okno pre výber typu poľaObr. 2.12 Okno pre výber polí do1.Výber štruktúry UNIMARC polí, v rámci ktorej sa dá vybrať ľuMARC pole2.Výber z ponuky systémových polí (systémovo preddefinovaná skupina polí)pole2.3 Pracovné záznamPracovné záznamy predstavujú pracovný zoznamvýpožičiek, čitateľov, upomienok, objednávok, štatistikyPostup:1. Označťe požadované záznamy2. Výber menu zo záložky prehliadača3. Z ponuky vyberte a potvrďteskratku CTRL+W (Obr. Obr. 2.13Obr. 2.14 Postup preposlania záznamov14Šípky, ktorými sa mení poradie vybraného - označeného poľalačidlo pre zmenu výberu poľaje možné ho meniťnázvu v rámci stĺpca (ponuka sa zobrazí po kliknutí na text alebo našípku; strany sa vyberajú kliknutím)výber umiestnenia hodnoty daného stĺpcaVýber slova alebo čísla na zobrazenie podľa pozície (hodnota 0 zobrazuje všetky pozície,príklad: Dunajská Streda, hodnota 1 zobrazí iba slovo Dunajská, hodnota 2 zobrazí iba slovo Stredaprípade zadávania záporných hodnôt je potrebné pre správny výsledok používať tzv.označenie slova alebo skupiny slov do „<>“ Takto označené slová sa prinastavení na hodnotu „0“ nebudú zobrazovať vo výbere. Abecedné usporiadanie bude vykonané nao slova. (Využitie najmä pri gramatických členoch a pod. slovnýchdruhoch, ktoré nechceme zohľadňovať pri výbere.Daný stĺpec sa po označení zobrazí, bez označenia bude neviditeľný (slúži na umožnenieprehliadania fondu na základe kritéria, ktoré bude mať vo výsledku vždy rovnakú hodnotu)Nastavenie šírky rezervovanej pre hodnotu stĺpca (možné nastavovať šípkami alebo vpísať novúPridávanie polí (v prehliadači)Pridanie pola je možné po stlačení funkcie Pridaj (č.3, Obr. 2.10 Okno pre nastavenie stĺpcovstlačení sa objaví okno pre výber typu poľa (Okno pre výber polí do prehliadača).Výber štruktúry UNIMARC polí, v rámci ktorej sa dá vybrať ľubovoľné pole a jeho podpoleVýber z ponuky systémových polí (systémovo preddefinovaná skupina polí) – tlačidloObr. 2.12 Okno pre výber polí do prehliadačaPracovné záznamy [working]pracovný zoznam - výber záznamov pre prehľadnejšivýpožičiek, čitateľov, upomienok, objednávok, štatistiky a tlač.é záznamyVýber menu zo záložky prehliadača, v ktorom sa aktuálne nachádzate - pravým tlačidlom myšifunkciu Označené záznamy do pracovných alebo použi13 Odstránenie záznamov z „pracovných“Postup preposlania záznamov)rámci stĺpca (ponuka sa zobrazí po kliknutí na text alebo naVýber slova alebo čísla na zobrazenie podľa pozície (hodnota 0 zobrazuje všetky pozície,príklad: Dunajská Streda, hodnota 1 zobrazí iba slovo Dunajská, hodnota 2 zobrazí iba slovo Stredaje potrebné pre správny výsledok používať tzv.“ Takto označené slová sa prinastavení na hodnotu „0“ nebudú zobrazovať vo výbere. Abecedné usporiadanie bude vykonané napod. slovnýchoznačenia bude neviditeľný (slúži na umožneniemať vo výsledku vždy rovnakú hodnotu)Nastavenie šírky rezervovanej pre hodnotu stĺpca (možné nastavovať šípkami alebo vpísať novúavenie stĺpcov). Pobovoľné pole a jeho podpole – tlačidlotlačidlo SYSTEMovévýber záznamov pre prehľadnejšiu prácupravým tlačidlom myšialebo použite klávesovú

SVOP, spol. s r.o.Nastavenie stĺpcov prehliadača, tu si ale treba pamätať, že vždytreba použiť funkciu trvalý filter, lebo po potvrdení nastaveniav hlavnom okne Nastavenia st´pcov si4. Označené tituly je možné poslať do pracovnýchklávesovej skratky CTRL+S alebo výberom a označením funkcie podľa postupu zObr. 2.13 Odstránenie záznamov z „pracovných“Postup - odstránenie pracovných záznamov:Funkcia slúži na sprehľadnenie práce vzbytočne do nej nezbierať zaznamy.z pracovných odstrániť.1. Označte požadované titulov2. Vyberte menu zo záložky prehliadača [3. Z ponuky vyberte a potvrďteklávesovú skratku CTRL+O (Obr.4. Označené tituly je možné poslať do pracovných inéskratky CTRL+S alebo výberom a označením funkcie podľa postupu zpostupe (Obr. 2.7 Okno Upraviť prehliadač2.4 Filter – podmienkaFilter slúži na dočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia prejednotlivé stĺpce. Kombinácia použitia filtrov je neobmedzená.Filter je možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca (Definovanie filtra nad stĺpcom) alebo po kliknutí na ľubovoľné miesto vpravým tlačidlom myši sa zobrazí menu aDefinovanie filtra cez pravé tlačidlo myši15TIP iný spôsob nastavenia filtrov je pomocou okna preNastavenie stĺpcov prehliadača, tu si ale treba pamätať, že vždytreba použiť funkciu trvalý filter, lebo po potvrdení nastaveniahlavnom okne Nastavenia st´pcov si systém nebude pamätatťdočasné nastavenia.Označené tituly je možné poslať do pracovných záznamov inému používateľovi prostredníctvomalebo výberom a označením funkcie podľa postupu z„pracovných“ Obr. 2.14 Postup preposlania záznamovOkno je naťahovateľnéodstránenie pracovných záznamov:Funkcia slúži na sprehľadnenie práce v pracovných záznamoch. Zložku je potrebné udržiavať,zaznamy. Vždy po ukončení práce s takýmito záznamami ich trebamenu zo záložky prehliadača [working] - pravým tlačidlom myšifunkciu Označené záznamy vyradiť z pracovnýchObr. 2.7 Okno Upraviť prehliadač)Označené tituly je možné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovejalebo výberom a označením funkcie podľa postupu z kroku 3 v predchádzajúcomť prehliadač).podmienkadočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia prejednotlivé stĺpce. Kombinácia použitia filtrov je neobmedzená.Filter je možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca () alebo po kliknutí na ľubovoľné miesto v submodulepravým tlačidlom myši sa zobrazí menu a vyberiete funkciu Filter pre stĺpec Ctrl+FDefinovanie filtra cez pravé tlačidlo myši).Obr. 2.15 Definovanie filtra nad stĺpcominému používateľovi prostredníctvomkroku 3.Postup preposlania záznamovťahovateľnévných záznamoch. Zložku je potrebné udržiavať,takýmito záznamami ich trebaOznačené záznamy vyradiť z pracovných alebo použitemu používateľovi prostredníctvom klávesovejpredchádzajúcomdočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia preFilter je možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca (Obr. 2.15submodule Výpožičky,Ctrl+F (Obr. 2.16

SVOP, spol. s r.o.Obr. 2.16Postup pri vytváraní podmienky filtra (Krok 1: určiť o aký typ filtra pôjde (č.1)Krok 2: vybrať znamienko pre filtrovanie (č.2)Krok 3: vybrať vzťahy medzi jednotlivými hodnotami (č.3)Krok 4: vpísať hodnotu/y (č.4)Krok 5: potvrdiť (č.6)Krok 7: zrušiť (č.7)Popis okna:1. označenie o aký typ filtra pôjde:- neaktívny- dočasný filter riadkov- označ hodnoty kde -výsledok filtra nezmení počet ani usporiadanie záznamov, vneho budú farebne označené iba hodnoty, ktoré spĺňajú podmienku/y filtra- stály filter riadkov1231616 Definovanie filtra cez pravé tlačidlo myšimienky filtra (Obr. 2.17 Okno filtra podmienky):určiť o aký typ filtra pôjde (č.1)vybrať znamienko pre filtrovanie (č.2) (Tab. 1)dzi jednotlivými hodnotami (č.3)Obr. 2.17 Okno filtra podmienkyaký typ filtra pôjde:- filter bude aktívny iba po dobu práce s prehliadačomvýsledok filtra nezmení počet ani usporiadanie záznamov, vneho budú farebne označené iba hodnoty, ktoré spĺňajú podmienku/y filtraprehliadačomvýsledok filtra nezmení počet ani usporiadanie záznamov, v rámcineho budú farebne označené iba hodnoty, ktoré spĺňajú podmienku/y filtra456

17SVOP, spol. s r.o.2. výber filtrovacieho znamienka=* rovné vpísanej hodnote s pravostranným rozšírením (napr. King*)= = výsledok presne zodpovedá zadanému reťazcu (presná zhoda, napr. King)<> nerovné vpísanej hodnote, tzn. zobrazí všetko okrem vpísanej hodnoty>= väčšie alebo rovné vpísanej hodnote> väčšie ako vpísaná hodnota<= menšie a súčasne rovné vpísanej hodnote< menšie ako vpísaná hodnotamask do hľadaného reťazca je možné zadávať nahradzajúce znaky:? – zastupuje hociktorý znak v hľadanom výraze (napr. Valtier?a)* - predstavuje 0-X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovať(napr. Val*a, King*, *mika)exist test, či dané pole (stĺpec) obsahuje akúkoľvek hodnotu, zobrazí len vyplnené polialist zoznam filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou a bez medzeryTab. 1 Zoznam filtrovacích znamienokTabuľku filtrovacích znamienok si môžete samostatne vytlačiť , nachádza sa na konci manuálu ako Príloha č. 1.Filtrovacie znamienka3.Operátory and / or / not – určujú vzťah medzi podmienkami (And = a),(Or = alebo),(Not = nie)4. Riadok pre vpísanie hodnoty5. Ignorovať diakritiku2.5 Prehliadač záznamovPrehliadač záznamu je možné vyvolať dvojklikom nad aktuálne nastaveným titulom alebo stlačenímkombinácie Ctrl + Enter. Zobrazí sa obsah prehliadača podľa aktuálne zvolenej tlačovej zostavy.Obr. 2.18 Prehliadač záznamov1 23 4 5 6

18SVOP, spol. s r.o.Okno je naťahovateľnéPopis okna:1. Výber inej tlačovej zostavy2. Zobrazí okno pre prácu (mazanie, vytvorenie, premenovanie a pod.) s náhľadmi3. Zobrazí náhľad4. Vytlačí aktuálne zobrazený záznam5. Otvorí okno s náhľadom v HTML jazyku6. Otvorí manažéra auditu pre zobrazený záznamOkrem tohto spôsobu je možné vyvolať prehliadače aj iným spôsobom (prehliadače možu maťrôzne názvy, a iné typy náhľadov, napr. Výber tlačovej zostavy):a) výberom (č.1, Obr. 2.18 Prehliadač záznamov) editačného oknab) kliknutím pravým tlačidlom nad záznamom a výberom funkcie Ukáž náhľady– otvorí sa okno pre výber tlačovej zostavy (Obr. 2.3 Príklad dialógového okna). Požadovanú zostavuvyberiete po jej označení a stlačením tlačidla OK.

19SVOP, spol. s r.o.3 DAWINCI Výpožičný systémDAWINCI Výpožičný systém obsahuje databázu čitateľov a ich výpožičiek. Automatizuje výpožičnýproces, tlačí doklady o výpožičkách, upomienky, prihlášky, preukazy čitateľov, upozornenia orezervovanom dokumente atď.3.1 Prihlásenie do systémuDo systému sa môžete prihlásiť pomocou ikonky klienta DAWINCI, ktorú máte umiestnenú na ploche.Dvojklikom nad touto ikonkou sa otvorí okno pre príhlasenie používateľa. Prihlásenie do systému saurobí po zadaní prihlasovacieho mena (Užívateľ), hesla a stlačení tlačidla OK. V prípade, žepoužívateľ potrebuje hneď po prihlásení zmeniť aktuálne nastavené lokácie, je potrebné zaškrtnúťspodné políčko prihlasovacieho okna (č.1,Obr. 3.1 Okno pre prihlásenie používateľa) (napríklad keď sa prihlasujete do iného počítača na inompracovisku).Obr. 3.1 Okno pre prihlásenie používateľaAk bolo políčko zaškrtnuté, objaví sa nasledovné okno, v ktorom je možné upraviť lokácie.Obr. 3.2 Okno pre definovanie lokáciíLokácie sa vypisujú nasledovným spôsobom:Prvou je lokácia čitateľov, následne sa cez čiarku a bez medzery vypíšu ostatné lokácie podľaužívateľských potrieb.Prosím, pozorne si prečítajte obsah okna Lokácia oddelenia!1

20SVOP, spol. s r.o.3.2 Popis hlavného okna, prehľad funkciíPo spustení programu sa otvorí hlavné okno, príp. okno s výsledkami Automatickej kontrolyvýpožičiek (3.3 Automatická kontrola výpožičiek). V hornom riadku okna sa nachádza ikona a názovklientskej aplikácie (v tomto prípade Výpožičky), v hranatých zátvorkách názov práve otvorenejdatabázy a nakoniec meno prihláseného používateľa a lokačná skupina.Obr. 3.3 Hlavné okno výpožičného systémuOkno je naťahovateľné3.2.1 Hlavné oknoPopis okna:1. V hornej časti okna je skupina tlačidiel slúžiacich na tvorbu prehľadov, štatistík a nablokovanie titulov:• Výpožičky F5 – v okne sa nachádzajú všetky výpožičky, nielen aktuálne, ale aj ich história,slúži na tvorbu prehľadov a štatistík týkajúcich sa výpožičiek (7.1 Výpožičky)• Čitatelia F6 - okne sa nachádzajú všetci čitatelia, nielen aktuálni, ale aj tí vymazaný, slúžina tvorbu prehľadov a štatistík týkajúcich sa čitateľov (7.2 Čitatelia)• Blokovanie F7 - blokovanie titulov, prírastkov pre prezenčné požičiavanie a iné (7.3Blokovanie prírastkov a 8.3 Blokovanie titulov)• Upomienky/Objednávky F8 - prehľady a štatistiky problémových výpožičiek, prehľadobjednávok (7.4 Upomienky / rezervácie)• Štatistika F9 - tvorba štatistík a prehľadov (7.5 Štatistika)2. Hľadaj a Hľadaj viac. Slúži na vyhľadávanie čitateľov v zozname (5.2 Hľadanie čitateľov)3. V strednej časti okna je miesto na pracovný zoznam čitateľov v rámci jedného užívateľskéhoprihlásenia (spravidla jeden pracovný deň). V prípade, že pracovný zoznam obsahuje viacejčitateľov, dajú sa záznamy usporiadať (podľa priezviska, mena, čísla legitimácie aj dátumuzmeny) - kliknutím myši (ľavé tlačidlo) na názov príslušného stĺpca.4. Skupina tlačidiel v pravej strane okna:• Výpožičky F2 - zobrazenie Výpožičnej karty kurzorom označeného čitateľa (6 Výpožičnéslužby)• Karta čitateľa F3 - zobrazenie Karty čitateľa kurzorom označeného čitateľa (6.1Výpožičná karta čitateľa)1453

21SVOP, spol. s r.o.• Nový čitateľ Ctrl+Ins - vytvorenie karty nového čitateľa (4.2 Vytvorenie karty novéhočitateľa)• Zmaž zo zoznamu - vymazanie označeného čitateľa z prac. zoznamu v hlavnom okne• Iné služby F4 - služba poskytnutá čitateľovi, ktorý nemá v knižnici založenú kartu čitateľa(6.6.4 Poplatky za iné služby)• Hľadanie v katalógu Ctrl+H - vyhľadávanie titulov v katalógu (6.5 Hľadanie v katalógu)5. Obmedzenie veľkosti/dĺžky pracovného zoznamu. Nastaví sa maximálny počet čitateľov,ktorí môžu byť naraz zobrazený v pracovnom zozname.Pravým kliknutím myši kdekoľvek v bielom poli hlavného okna sa zobrazí menu výpožičnéhomodulu:Obr. 3.4 Menu Výpožičného modulu3.3 Automatická kontrola výpožičiekPo spustení programu sa vykoná automatická kontrola k aktuálnemu dátumu. Výsledok jeautomaticky zobrazovaný hneď po spustení programu. Aby sa okno objavovalo po každom prihlásení,je potrebné mať zaškrtnuté okienko Zobrazovať po automatickej kontrole pri štarte programua zároveň označenú položku Automat – výsledok.

22SVOP, spol. s r.o.3.5 Nastavenie automatického výsledkuHlavné okno Výsledku automatickej kontroly výpožičiek:Obr. 3.6 Výsledok automatickej kontroly výpožičiek4. 1. História výsledkov (viď Obr. 3.6 Výsledok automatickej kontroly výpožičiek):Výber z viacerých záznamov z minulosti cez rolovacie menu (č. 1).Max. počet výsledkov – Nastaví sa max. počet výsledkov kontroly, ktoré sa majú ešte uchovávať(č.2, Obr. 3.7 Rozbalená história výsledkov). V rolovacom menu (bod 1) bude potom nastavenýpočet výsledkov plus aktuálny (dnešný).Obr. 3.7 Rozbalená história výsledkov15324612

23SVOP, spol. s r.o.2. Typy kontrolovaných akcií s dátumom:5. zmazané objednávky - počet zmazaných dlhodobo nerealizovaných objednávokzmazané rezervácie - počet zmazaných dlhodobo nevyzdvihnutých rezerváciizmazané vrátené - počet zmazaných vrátených výpožičiek (vo výpožičných kartách)zmazané prezenčné - počet zmazaných vrátených prezenčných výpožičiek (vo vvýp.kartách)automatické návštevy - počet automatických návštev, ktoré sa vykonali od poslednejkontroly (viď. zadanie dvojnásobnej výpožičnej doby v kapitole 6.1Výpožičná karta čitateľa)automatické prolongácie - počet automatických prolongácii, ktoré sa vykonali od poslednejkontrolyautomatické upomienky - počet upomienok, ktoré sa vygenerovali od poslednej kontroly3. Počet akcií4. Zatvorenie okna5. Po stlačení tlačidla sa zobrazí okno s Upomienkami/Objednávkami (F8) (má význam len vprípade, že systém vygeneroval nové upomienky)6. Automatické zobrazovanie výsledkov kontroly (popísané vyššie)

24SVOP, spol. s r.o.4 Údaje o čitateľoch – karta čitateľaÚdaje o čitateľovi sa zapisujú do tzv. Karty čitateľa, viď. Obr. 4.1 Karta čitateľa – pevný formulár(alebo z hlavného okna cez funkciu F3).Obr. 4.1 Karta čitateľa – pevný formulárOkno je naťahovateľnéKarta čitateľa má dva zobrazovacie režimy. Pôvodný – pevný (Obr. 4.1 Karta čitateľa – pevnýformulár) a dynamický formulár (Obr. 4.4 Karta čitateľa – dynamický formulár).1. Základné atribúty – základné údaje o čitateľoviExterné ID – ID predstavuje (nemenné) číslo dodané mimo systému. Na jeho základe sa overujepočet vydaných čitateľských preukazov2. Číslo legitimácie a Čiarový kód – sa generujú buď automaticky generátorom (4.1.1 Identifikátory),alebo sa vypisujú ručne3. Pevný formulár – táto záložka je prednastavená. Systém ponúka možnosť voľby medzidynamickým a pevným formuláromTitul, Priezvisko, Meno, titul zaNárodnosťDátum narodeniaČíslo dokladu – číslo občianskeho preukazu alebo pasuZamestnávateľ - meno (názov organizácie), adresa2456731

25SVOP, spol. s r.o.Zodp./Fakulta – zodpovedná osoba - informácia uvádzaná v oddeleniach pre deti a mládež/ názov fakulty / iné podľa potreby, napr. pohlavie F/MTelefónE-mail – systém umožňuje posielať upomienky a rôzne oznámenia e-mailomZapísal – systém automaticky vloží požívateľské meno pracovníka knižnice, ktorý kartuvytvoril podľa prihlásenia4. Adresa trvalá/prechodná5. Pole poznámky6. Špeciálne atribúty - ďalšie údaje o čitateľoviNávštevník z inej pobočky - ak je, zaškrtnite položku (má význam v prípade, že sa voviacerých pobočkách knižnice nepoužíva tá istá databáza, ale čitatelia sú spoloční, napr.registračný poplatok platia len raz)Blokovať kartu – zaškrtnutím tejto položky sa karta zablokuje - ak je karta blokovaná, nemôžesi čitateľ požičať ani objednaťDodaný druhý doklad totožnosti - čitateľovi, ktorý dodá aj druhý doklad totožnosti môžu byťnapríklad požičiavané aj drahšie tituly, údaj môže byť zapísaný v dynamickom formuláry.Kategória - kategórie čitateľov sú definované správcom systému. Každá kategória má napríkladnastavenú vlastnú výšku registračného poplatku, dĺžku výpožičnej doby, atď. (viď. manuálk subsystému Administrátor)Záznam o čitateľovi vytvorený dňa - vyplní systém automatickyČitateľ zaregistrovaný dňa - dá sa vyplniť aj ručne, inak sa vyplní automaticky. Má význam vprípade, že ide o čitateľa z inej pobočky, alebo potrebujete zmeniť dátum registrácie.Registrácia zaplatená - dá sa vyplniť aj ručne (napr. pri vkladaní čitateľa, ktorý poplatokzaplatil už v inej pobočke), inak vyplní sa automaticky až po potvrdení o zaplatení vovýpožičnej karte čitateľaPredpokladaný dátum návštevy - vyplní sa automaticky po vypožičaní titulu (podľa dľžkyvýpožičnej doby)5.Preferovaná komunikácia – výber umožňuje zasielať čitateľovi oznámenia či upomienky nazvolenú adresu (mail/trvalá adresa/prechodná adresa). Od tohto nastavenia závisí, ktorá adresa sabude používať, napr. pri použití tlačových zostáv – upomienok, oznámení o rezerváciách atď. (Obr.4.2 Adresa trvalá / prechodná)Obr. 4.2 Adresa trvalá / prechodná6. OK - potvrdenie zmien, v prípade nesprávneho, duplicitného alebo nezadaného rodného číslasystém upozorní na chybu7. Storno - zrušenie operácie, okno sa zatvorí - uskutočnené zmeny sa stratia8. Tlač - z karty čitateľa možno priamo tlačiť niektoré tlačové výstupy (zostavy), napr. prihlášku,čitateľský preukaz (podľa nastavenia tlačových zostáv). Pritom v rámci tohto jedného okna je možneprepínať medzi tromi záložkami (Obr. 4.3 Tlač - záložky):Náhľad zostavy – Zobrazí tlačovú zostavu s vybranými informáciami

26SVOP, spol. s r.o.Tlač zostavy – spustí tlač vybranej tlačovej zostavy.HTML/Internet – umožňuje tlačovú zostavu poslať emailom, uložiť, a iné. (14.1.4 Náhľadv HTML)Obr. 4.3 Tlač - záložky9. Dynamický formulárV Dynamickom formulári sú údaje zobrazené formou UNIMARC polí (Obr. 4.4 Karta čitateľa –dynamický formulár). Poskytuje viecej možností zapísať údaje o čitateľovi. Údaje vyplnenév pevnom formulári sa automaticky prenášajú do dynamického a naopak. Väčšinou sa údaje vypĺňajúnajprv v pevnom formulári, v dynamickom sa upravujú tie informácie, ktoré nie sú zobrazenév pevnom formulári.Obr. 4.4 Karta čitateľa – dynamický formulárOkno je naťahovateľné1

SVOP, spol. s r.o.v Dynamickom formulári sazobrazovať aj nevyplnené polia afunkcia vypnutá, systém zobrazí len polia, ktoré boli4.1.1 IdentifikátorySpravidla sa používa automatický generátor čV prípade, že je potrebné vybrať iný ako predvolený generátor, využije sa funkcia „generátor v čitateľskej karte (č.2vpísať identifikátory podľa ľubovôle alebo opätovne použiť funkciu „Použiť/Zrušiť“ generátora následne z okna identifikátorov (Obr.Popis okna:1. Vybraná - označená sada pre tvorbu čísla legitimácie2. Sada pre tvorbu čísla legitimácie3. Výber označenej sady4. Vytvorenie novej sady5. Zmena parametrov označenej sady6. Kópia všetkých parametrov označenej sady7. Odstránenie označenej sady –8. Označenie vybranej sady ako implicitnejponúkne ako prvú túto vyznačenú sadu.9. Tlač označenej sady4.1.2 Vytvorenie novej sadyČíslo legitimácie, čiarový kód –výber identifikátora legitimácie. (správnej sady (č.2 + č.3) priradí systém identifikátor, ktorého tvar je možné pred pridelenímskontrolovať. Od neho sa odvodí aj čiarový kód (prefix čiarového kódu nastaví správcaadministrátor). Identifikátor je jedinečný, ppreukazu pridelené novému čitateľovi.Postup:1. po výbere sady sa v tomto okne meno sady už zmeniť nedáv predchádzajúcom okne – vytvorením kópie s1227Dynamickom formulári sa nachádza funkcia, ktorej zaškrtnutím povolíte systémua podpolia (č.1, Obr. 4.4 Karta čitateľa – dynamický formulárstém zobrazí len polia, ktoré boli vyplnené v Pevnom formuláriSpravidla sa používa automatický generátor čísiel čitateľských preukazov a čiarových kódov.prípade, že je potrebné vybrať iný ako predvolený generátor, využije sa funkcia „č.2, Obr. 4.1 Karta čitateľa – pevný formulár). Po zrušení je možnévpísať identifikátory podľa ľubovôle alebo opätovne použiť funkciu „Použiť/Zrušiť“ generátorz okna identifikátorov (Obr. 4.5 Generátor identifikátorov legitimácieObr. 4.5 Generátor identifikátorov legitimácieoznačená sada pre tvorbu čísla legitimácieSada pre tvorbu čísla legitimácieZmena parametrov označenej sadyKópia všetkých parametrov označenej sady – následné vytvorenie novej sadyfunkcia je nevratná!Označenie vybranej sady ako implicitnej – prednastavenej. Vždy, keď sa otvorí totovyznačenú sadu.Vytvorenie novej sadyPo výbere funkcie Nový čitateľ Ctrl + Ins systém ponúkne menu prevýber identifikátora legitimácie. (Obr. 4.5 Generátor identifikátorov legitimáciesprávnej sady (č.2 + č.3) priradí systém identifikátor, ktorého tvar je možné pred pridelenímskontrolovať. Od neho sa odvodí aj čiarový kód (prefix čiarového kódu nastaví správcaIdentifikátor je jedinečný, po vymazaní čitateľa zo systému nebude jeho číslopreukazu pridelené novému čitateľovi.tomto okne meno sady už zmeniť nedá – sadu je možno premenovaťvytvorením kópie s novým názvom a vymazaním pôvodnej sady.47893nachádza funkcia, ktorej zaškrtnutím povolíte systémudynamický formulár). Ak jePevnom formulári.čiarových kódov.prípade, že je potrebné vybrať iný ako predvolený generátor, využije sa funkcia „Použiť/Zrušiť“. Po zrušení je možnévpísať identifikátory podľa ľubovôle alebo opätovne použiť funkciu „Použiť/Zrušiť“ generátorGenerátor identifikátorov legitimácie) vybrať inú sadu.prednastavenej. Vždy, keď sa otvorí toto okno, systémsystém ponúkne menu preGenerátor identifikátorov legitimácie). Po zvolenísprávnej sady (č.2 + č.3) priradí systém identifikátor, ktorého tvar je možné pred pridelenímskontrolovať. Od neho sa odvodí aj čiarový kód (prefix čiarového kódu nastaví správca systému -o vymazaní čitateľa zo systému nebude jeho číslosadu je možno premenovaťnovým názvom a vymazaním pôvodnej sady.4789

28SVOP, spol. s r.o.2. Nastavenie novej sady:Prefix, postfix - predpona a prípona charakterizujúce sadu. Sú to nepovinné parametre -identifikátor ich nemusí obsahovať.Celková šírka identifikátora - nezapočítava sa prefix a postfix. Označuje len počet číslic.Maximálna hodnota je 9, minimálna 3.Aktuálna hodnota identifikátora – počiatočná hodnota identifikátora (po konverzii, keď knižnicanabieha na systém DAWINCI z už existujúceho predchádzajúceho systému je nevyhnutné nastaviťhodnotu na reálne nasledujúcu.)4.6 Nastavenie parametrov sady pre tvorbu ID záznamuOpätovným stlačením tlačidla Ďalej sa dostaneme do okna pre nastavenie parametrov čiarovéhokódu: jediným parametrom je prefix, resp. aktuálna hodnota.4.2 Vytvorenie karty nového čitateľaKarta nového čitateľa sa tvorí priamo v hlavnom okne programu.Obr. 4.7 Tvorba nového čitateľaOkno je naťahovateľné

29SVOP, spol. s r.o.Po stlačení tlačidla Nový čitateľ alebo zadaní klávesovej skratky Ctrl+Ins sa otvorí prázdna kartačitateľa (popis viď. 4 Údaje o čitateľoch – karta čitateľa). V nej sa vyplnia potrebné údaje a potvrdiasa stlačením tlačidla OK.4.3 Prezeranie karty čitateľa / jeho výpožičiekV pracovnom zozname čitateľov vyznačte kurzorom čitateľa, ktorého kartu chcete otvoriť (Obr. 5.1Pracovný zoznam čitateľov).Pre prezeranie stlačte tlačidlo Karta čitateľa (F3) (popis viď. 4 Údaje o čitateľoch – karta čitateľa).Pre náhľad výpožičiek slúži tlačidlo Výpožičky (F2).4.4 Zmazanie karty čitateľaZmazanie karty čitateľa (vymazanie čitateľa z evidencie) sa robí v okne na vyhľadávanie čitateľov(5.2 Hľadanie čitateľov) Hľadaj viac.Pomocou tohto okna vyhľadáte čitateľa, príp. ho označíte kurzorom (ak je výsledkom vyhľadávaniaviac čitateľov) a stlačíte tlačidlo Zmaž čitateľa z evidencie.Obr. 4.8 Hľadaj viac a funkcia vymazania čitateľa

30SVOP, spol. s r.o.5 Práca s čitateľmiKapitola popisuje základnú prácu s čitateľmi: vyhľadávanie čitateľov v systéme, ich zaradenie dopracovného zoznamu, prácu s týmto zoznamom a nakoniec vyradenie čitateľa z pracovnéhozoznamu.5.1 Pracovný zoznam čitateľovPracovný zoznam čitateľov sa nachádza priamo v hlavnom okne modulu Výpožičky (Obr. 5.1Pracovný zoznam čitateľov). Slúži na sprehľadnenie práce s čitateľmi. Do pracovného zoznamu saautomaticky zaradia čitatelia, s ktorými ste pracovali počas jedného otvorenia modulu Výpožičky(napríklad čitatelia, ktorí prišli do knižnice).Obr. 5.1 Pracovný zoznam čitateľovV spodnej časti okna sa dá nastaviť maximálny počet čitateľov, ktorí môžu byť naraz zaradení dopracovného zoznamu - označením funkcie Obmedziť veľkosť zoznamu rozpracovaných čitateľov.V pracovnom zozname je zobrazené priezvisko, meno, číslo legitimácie a dátum zmeny konkrétnehočitateľa. Kliknutím myši na názov každého zo stĺpcov sa záznamy čitateľov zoradia podľa príslušnéhohľadiska - stĺpec podľa ktorého sú údaje zoradené je zafarbený na žlto (na Obr. 5.1 je zoznamčitateľov usporiadaný podľa času spracovania). V zoradenom zozname je vyhľadávanie jednoduchšie.Zaradenie čitateľa do pracovného zoznamu - viď. kap. 5.2.5.2 Hľadanie čitateľovAktivácia vyhľadávania je možná z hlavného okna (Obr. 5.2 Funkcie hľadania), alebo stlačenímklávesy Enter alebo Ctrl + Enter.Obr. 5.2 Funkcie hľadania

SVOP, spol. s r.o.Vyhľadávať čitateľov je možné dvoma spôsobmiPrvý z nich slúži na rýchle vyhľadávanie čitateľovpriamo v hlavnom okne. Týmto spôsobom môžete vyhľadávať čitateľov podľa priezviska a číslalegitimácie.Postup:1. do editačného okna zadajte priezvisko (alebo niekoľko začiatočných písmen priezviska)v prípade, že chcete vyhľadať či(alebo aspoň niekoľko prvých číslic)2. stlačte Hľadaj. V prípade zhody môžu nastať dve situácie:- ak na základe zadaného reťazca systém nájde len jedného čitateľa, automatickyvýpožičnú kartu (len keď je vložený údaj jedinečný v- ak však zadanej podmienke vyhovuje viacokno na hľadanie čitateľov (Obr. 5.3 Hľadanie čitateľa) -podmienke. Z nich kurzorom vyznačte hľadaného čitateľa,karta.Druhý spôsob vyhľadávania umožňuje vyhľadávanie podľa viacertlačidlo Hľadaj viac (Obr. 5.2 Funkcie hľadaniaObr. 5.3 Hľadanie čitateľa).1. Editačné okno na zadávanie reťazca2. Stlačením tlačidla sa spustí vyhľadávanie3. Čitateľ sa dá vyhľadávať zadaním čiarového kódu preukazu, priezviska, čísla leOP/pasu. Zvoľte jednu z možností.4. Vytvorenie karty nového čitateľa (napr. v prípade, že hľadaním ste zistili, že karta čitateľaneexistuje).5. Úprava údajov čitateľa - otvorí sa karta čitateľa označeného kurzorom.6. Vymazanie čitateľa z evidencie. Tento úkon nienevysporiadané pohľadávky.134562731Vyhľadávať čitateľov je možné dvoma spôsobmi:z nich slúži na rýchle vyhľadávanie čitateľov - pomocou editačného okna a tlačipriamo v hlavnom okne. Týmto spôsobom môžete vyhľadávať čitateľov podľa priezviska a číslao editačného okna zadajte priezvisko (alebo niekoľko začiatočných písmen priezviska)v prípade, že chcete vyhľadať čitateľa podľa čísla legitimácie, zadajte do editačného okna číslo(alebo aspoň niekoľko prvých číslic) legitimácie.prípade zhody môžu nastať dve situácie:k na základe zadaného reťazca systém nájde len jedného čitateľa, automatickyžený údaj jedinečný v celej databáze čitateľov).k však zadanej podmienke vyhovuje viacero čitateľov (napr. s rovnakým priezviskom), otvorí sav ňom je zoznam všetkých čitateľov, ktorí vyhovujú zadanejm vyznačte hľadaného čitateľa, stlačte OK a otvorí sa jeho výpožičnáspôsob vyhľadávania umožňuje vyhľadávanie podľa viacerých kritérií. V hlavnom okne stlačteFunkcie hľadania). Otvorí sa okno Čitatelia (Obr. 5.3 Hľadanie čitateľa1. Editačné okno na zadávanie reťazca - hľadanej hodnoty2. Stlačením tlačidla sa spustí vyhľadávanie3. Čitateľ sa dá vyhľadávať zadaním čiarového kódu preukazu, priezviska, čísla leoľte jednu z možností.4. Vytvorenie karty nového čitateľa (napr. v prípade, že hľadaním ste zistili, že karta čitateľaotvorí sa karta čitateľa označeného kurzorom.6. Vymazanie čitateľa z evidencie. Tento úkon nie je možný, ak má čitateľ výpožičky alebo9pomocou editačného okna a tlačidla Hľadajpriamo v hlavnom okne. Týmto spôsobom môžete vyhľadávať čitateľov podľa priezviska a číslao editačného okna zadajte priezvisko (alebo niekoľko začiatočných písmen priezviska). Podobnetateľa podľa čísla legitimácie, zadajte do editačného okna číslok na základe zadaného reťazca systém nájde len jedného čitateľa, automaticky otvorí jehočitateľov (napr. s rovnakým priezviskom), otvorí sav ňom je zoznam všetkých čitateľov, ktorí vyhovujú zadanejtvorí sa jeho výpožičnáých kritérií. V hlavnom okne stlačte3. Čitateľ sa dá vyhľadávať zadaním čiarového kódu preukazu, priezviska, čísla legitimácie, čísla4. Vytvorenie karty nového čitateľa (napr. v prípade, že hľadaním ste zistili, že karta čitateľamá čitateľ výpožičky alebo8

32SVOP, spol. s r.o.7. Zobrazenie výpožičnej karty čitateľa vyznačeného kurzorom. Čitateľ sa automaticky zaradí dopracovného zoznamu.8. Zoznam čitateľov, ktorí spĺňajú podmienku vyhľadávania.9. Druhé číslo označuje celkový počet čitateľov, ktorí spĺňajú podmienku vyhľadávania. Prvé číslooznačuje počet čitateľov načítaných v okne. Pri prehliadaní zoznamu sa postupne načítajú všetkyzáznamy.5.3 Zmazanie čitateľov z pracovného zoznamu a databázyKurzorom označte čitateľa z pracovného zoznamu (Obr. 5.1 Pracovný zoznam čitateľov), ktoréhochcete vymazať z tohto zoznamu a stlačte Zmaž zo zoznamu.Vyhľadajte čitateľa, ktorého chcete zmazať z databázy pomocou funkcie Hľadaj viac (Obr. 5.2Funkcie hľadania). Označte čitateľa kurzorom a stlačte funkciou Zmazať z evidencie (č.6, Obr. 5.3Hľadanie čitateľa).Systém sa následne opýta:V prípade, že čitateľ má nevysporiadané pohľadávky voči knižnici (požičané, nevrátené tituly,nedoplatky a pod.), systém na túto skutočnosť upozorní oznamom:Po potvrdení tlačidlom OK ponechá čitateľa v databáze.

33SVOP, spol. s r.o.6 Výpožičné službyKapitola popisuje požičiavanie, rezervácie a vyhľadávanie titulov v katalógu ako aj registráciu aúčtovanie všetkých služieb poskytovaných knižnicou.6.1 Výpožičná karta čitateľaVýpožičná karta čitateľa sa dá otvoriť stlačením tlačidla Výpožičky F2 (potom, ako ste kurzoromvyznačili čitateľa v pracovnom zozname) priamo v hlavnom okne (Obr. 5.1 Pracovný zoznamčitateľov) alebo z okna na hľadanie čitateľov (Obr. 5.3 Hľadanie čitateľa) stlačením klávesy Enter.Obsahuje všetky informácie o požičaných, vrátených, rezervovaných aj upomínaných tituloch, akoaj stav účtu / kreditu čitateľa.Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľaObrázok výpožičnej karty si môžete vytlačiť samostatne, nachádza sa na konci manuálu ako Príloha č.2 Karta čitateľa6.1.1 Záhlavie karty čitateľaPopis okna:1. Meno a priezvisko čitateľa a číslo preukazu2. Poznámka - informácia zadaná ako Poznámka v karte čitateľa3. Stav účtu / kreditu čitateľa (hodnota v „[]” predstavuje aktuálny počet titulov, ktorézodpovedajú danej akcii):- Účet sa označuje podlžnosť čitateľa- Kredit jeho plusový zostatok na účte127891034561211131415161718

34SVOP, spol. s r.o.- Upomienky v prípade, že karta obsahuje upomienky- Rezervácia v prípade, že na titul vo výpožičnej karte je rezervácia- Objednávka v prípade, ak sa titul rezervovaný v tejto výpožičnej karte uvoľnil- Vrátiť tituly v prípade, že titul je rezervovaný iným čitateľom.4. Dátum predpokladanej návštevy - vypočítava sa automaticky podľa aktuálne požičaných titulova ich výpožičných dôb. V prípade, že sa čitateľovi nastaví dvojnásobná výpožičná doba (č.18, Obr.6.1 Výpožičná karta čitateľa), situácia sa mení. Systém vypočíta dva dátumy. Dátum predpokladanejautomatickej návštevy a Odhad obdobia bez sankcií - systém zohľadňuje prolongáciu a ponúknedátum odhadu bez sankcií (č.4, Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa)5. Zadaním (odčítaním) čiarového kódu alebo prírastkového čísla do tohto editačného okna sarealizuje výpožička. Pre zadanie pôvodného prírastkového čísla (prír. čísla pred konverziou), jemožné stlačiť tlačidlo (Org. č.5, Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa), ktoré sa nachádza na pravejstrane bieleho okna. Ak je titul práve požičaný, systém na to upozorní. Je možné zapožičať aj titul,ktorý nie je zaevidovaný v katalógu, tzv. výpožička mimo katalóg. Po zadaní čísla takéhoto titulu saotvorí okno na upresnenie identifikátorov6.1.2 Záložky6. Táto časť obsahuje nasledujúce položky:Vedľa popisu záložky sa nachádza v hranatých zátvorkách aj informácia o aktuálnom stave záznamovv záložke. Na Obr. 6.2 Priestor so záložkami sú v záložke Požičané dva údaje. Číslo 1 predstavujehodnotu práve požičaných titulov. Číslo 6 predstavuje hodnotu všetkých záznamov aktuálnevypožičaných.Obr. 6.2 Priestor so záložkami6.1.3 Záložka Požičané- v záložke sú zobrazené všetky požičané titulyHlavný autor – autor tituluNázov výpožičky – názov vypožičaného tituluPrírastkové čísloPlatí do / platnosť predchádzajúceho stavu – zobrazuje nasledovné stavy:1. Ak titul nebol prolongovaný, ani nie je upomínaný – zobrazuje sa len jeden dátum– dátum, do kedy je dokument požičaný.2. ak je titul prolongovaný – „platí do“ je dátum, do ktorého treba titul vrátiť poprolongácii. Vždy zobrazuje dátum poslednej prolongácie. Druhý dátum jedátumom, do kedy platil predchádzajúci stav – a to do kedy bol titul pôvodnepožičaný.3. ak je titul upomínaný a nebol prolongovaný – „platí do“ je dátum, do ktoréhoplatí stav aktuálnej upomienky. Vždy zobrazuje dátum poslednej vygenerovanejupomienky. Potom platnosť predchádzajúceho stavu je pôvodný dátum vrátenia4. ak je titul upomínaný a bol prolongovaný - „platí do“ je dátum, do ktorého platístav aktuálnej upomienky. Vždy zobrazuje dátum poslednej vygenerovanej

35SVOP, spol. s r.o.upomienky. Potom platnosť predchádzajúceho stavu je dátum vrátenia poslednejprolongácie.1.x požičané - dátum, kedy bol titul 1. krát požičanýProlongácie - počet prolongáciíČíslo upomienkyFond - TS - názov fondu Alebo tematickej skupinySignatúraRok, Ročník a číslo – údaje sa týkajú periodíkLokáciaFarebné rozlíšenie stavov, v akych sa dokument môže ocitnúť:Biele pozadie, písmo zelené - rezervovaný titul – označenie titulu, na ktorý bola vytvorenárezervácia. Po označení kurzorom sa pozadie zmení na modréČervená farba, zelené písmo – upomínaný titul. Po označení kurzorom sa pozadie zmení na ružové.Červená farba, modré písmo – upomínaný titul, na ktorý bola vytvorená rezervácia. Po označeníkurzorom sa pozadie zmení na ružové a písmo na svetlo zelené.Toto označovanie sa objavuje vo všetkých záložkách v konte čitateľa.6.1.4 Všetky- v záložke sú zobrazené všetky požičané, rezervované, objednané, vrátené aj prezenčne požičanétitulyJednotlivé stĺpce sú identické s tými v záložke Požičané.6.1.5 Upomienky- v záložke sú zobrazené všetky aktuálne upomínané titulyStĺpce sú zoradené podobne ako v predchádzajúcich záložkách (hlavný autor, názov výpožičky,prírastkové číslo, platnosť upomienky – do kedy trvá jej stav, dátum, kedy bol titul 1. krát požičaný,počet prolongácii, číslo upomienky a názov fondu ).6.1.6 Objednávky– v záložke sú zobrazené všetky objednané titulyJednotlivé stĺpce sú identické s tými v záložke Požičané, nenachádzajú sa tu však stĺpce týkajúce sapriamo vypožičiek, namiesto nich tu je prítomný stĺpec s názvom Rezervované a zobrazuje dátumrezervovania titulu.6.1.7 Rezerevované- v záložke sú zobrazené všetky rezervované tituly (6.4 Rezervácia)Popis záložky ako bod vyššie.

36SVOP, spol. s r.o.6.1.8 Vrátené- v záložke sú zobrazené všetky vrátené tituly. Tieto sa po čase vymazávajú. Doba, po uplynutíktorej budú vymazané závisí od nastavenia správcom programu, pričom je možné zvoliť nastaveniev rozpätí dní od 1 do 999 alebo zvoliť funkciu nikdy nemazať.Stĺpce sú podobné tým v záložke Požičané: Hlavný autor, Názov výpožičky, Prírastkové číslo,Dátum, kedy bol titul 1. krát požičaný, Dátum vrátenia, počet prolongácii, číslo upomienok, názovfondu, Signatúru, Rok, Ročník, Číslo.6.1.9 Prezenčné- v záložke sú zobrazené všetky prezenčné výpožičky. To znamená, že sem systém ukladá všetkyvýpožičky, ktoré boli požičané aj vrátené vrámci jedného dňa.6.1.10 DDS– v záložke sú zobrazené všetky objednané, ale i vybavené objednávky služby DDS. Bližšieinformácie o službe DDS sa nachádzajú v kapitole 6.7 Služba DDS.6.1.11 Údaje o titule:Nasledovné body 7, 8, 9 sa týkajú kurzorom vyznačeného záznamu v karte.7. (Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa) V tomto riadku sú podľa zvolenej záložky (v predchádzajúcombode) nasledovné informácie:- celkový počet požičaných titulov- stav titulu ( vrátený, blokovaný, požičaný prezenčne, rezervovaný, prolongovaný )- druh výpožičky ( MVS, Z katalógu, Mimo katalóg, Pôvod nezistený,...)- iné informácie, napr. Zákaz prolongácie (napr. pri zmene výpožičnej doby na neštandardnú alebopri dosiahnutí maximálneho počtu prolongácii)8. (Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa) Obsahuje údaje:a) Prolong. - dátum automatickej prolongácie - zobrazuje sa len v prípade dvojnásobnejvýpožičnej doby (bod 18)b) Vrátené - dátum vrátenia tituluc) Výp. doba - dĺžka výpožičnej doby v dňoch a dve polia na výpis informácii, napr. žekurzorom vyznačený titul je rezervovaný iným čitateľom alebo bola zmenená výpožičnádoba.d) Dátumy - sa zobrazia ak je otvorená záložka Upomienky (Obr. 6.3 Dátumy upomienok),kedy boli generované upomienky (0. až 4.)Obr. 6.3 Dátumy upomienok

37SVOP, spol. s r.o.9. Zmena výpožičnej doby (CTRL+D) - výpožičnú dobu možno skrátiť alebo predĺžiť (v prípade, žena titul nie je rezervácia alebo nie je blokovaný). Táto zmena sa týka len! titulu vyznačenéhokurzorom.10. Tlač / výpožičky (CTRL+V) - tlač podľa zostavy viazanej k výpožičkám, napr. tlač zoznamupožičaných titulov (zoznam navrhovaných tlačových zostáv pre jednotlivé submoduly sa nachádza nakonci tohto dokumentu)11. Prolongovať upomienku (CTRL+P) - predĺži sa výpožičná doba označenej výpožičky (nebudeupomínaná). Poplatok za vygenerovanú upomienku však zostane. Po vykonaní zmien vo výpožičnejkarte sa pri jej zatváraní systém opýta, či chcete upomienky prolongovať.12. Tlač / čitateľ (CTRL+C) - tlač podľa zostavy viazanej k čitateľovi, napr. čitateľský preukaz,prihláška (zoznam navrhovaných tlačových zostáv pre jednotlivé submoduly sa nachádza na koncitohto dokumentu)13. Tlačidlo má rozličné funkcie pre rozličné záložky - pre záložky Požičané a Rezervované príp.Všetky (v ostatných prípadoch nemá význam):Vrátiť požičané (CTRL+Del) - stlačením tlačidla sa vymaže kurzorom označený titul v záložkePožičané a presunie sa do záložky VrátenéOdstrániť záznam (CTRL+Del) - stlačením tlačidla sa vymaže kurzorom označený titul v záložkeRezervované. Rezervácia sa zruší.14. Zavri - ESC - Zatvorenie okna. Všetky zmeny vykonané vo výpožičnej karte budú zachované.15. Karta čitateľa F3 - otvorí sa príslušná karta čitateľa16. Poplatky a služby F4 - otvorí sa okno, v ktorom sa evidujú poplatky a služby17. Rezervácia F5 - rezervovanie titulu - kap. 6.418. Dvojnásobná výpožičná doba (CTRL+W) - zdvojnásobenie výpožičnej doby všetkých požičanýchtitulov v karte (je možná len pokiaľ nie je titul rezervovaný alebo blokovaný). Systém zabezpečí tzv.automatickú návštevu čitateľa.Pozn. V prípade, že čitateľ nemá dlhodobo zaplatený registračný poplatok sa pri otváraní kartyobjavuje upozornenie:6.4 Upozornenie pri otváraní výpožičnej karty čitateľaAk sa v karte čitateľa nachádza nespracovaný účet a aj napriek tomu chcete kartu zatvoriť, systémsa vás opýta:6.5 Upozornenie pri zatváraní výpožičnej karty čitateľa

38SVOP, spol. s r.o.Ak sa v karte čitateľa nachádzajú tituly so špecialnym režimom a chcete kartu zatvoriť, systém savás opýta:Obr. 6.6 Upozornenie pri zatvorení okna čitateľa6.2 Požičanie tituluPožičanie titulu sa robí vo výpožičnej karte čitateľa (Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa).Najjednoduchším spôsobom je odčítať čiarový kód pomocou čítačky čiarových kódov.V prípade, že čiarové kódy nepoužívate, titul sa dá požičať ručne zadaním prírastkového čísla doeditačného okna výpožičnej karty a následným stlačením klávesy Enter. (č.5, Obr. 6.1 Výpožičnákarta čitateľa).Po úspešnom požičaní (napr. titul môže byť omylom požičaný inému čitateľovi, nevrátený aleboblokovaný) sa záznam o titule doplní do výpožičnej karty čitateľa do záložky Požičané.Ak zadáte čiarový kód alebo prírastkové číslo titulu, ktorý nie je v katalógu (mimo katalógovávýpožička) otvorí sa menu na dodefinovanie niektorých údajov (6.2.1Požičanie titulu mimo katalóg).6.2.1 Požičanie titulu mimo katalógSystém umožňuje požičať aj taký titul, ktorý nie je súčasťou katalógu (tzv. mimo katalógovávýpožička). Postup požičiavania takéhoto titulu je rovnaký ako požičiavanie titulu z katalógu, až nato, že pred samotným požičaním sa otvorí okno, do ktorého vypíšete základné informácie o titule:Obr. 6.7 Zadanie parametrov pre mimo katalógovú výpožičku1. Identifikátory - je nutné vyplniť aspoň jeden z nich - prírastkové číslo alebo čiarový kód2. Fond a tematická skupina - od nich závisí výpožičná doba titulu3. Popis výpožičky - názov titulu a meno autora4. Pôvod titulu - titul mimo katalóg (ak nie je, napríklad, zapísaný vo fonde) alebo titul získaný zMVS5. Výpožička sa zapíše do výpožičnej karty12354

39SVOP, spol. s r.o.6.3 Vrátenie tituluVrátenie titulu sa robí vždy vo výpožičnej karte čitateľa (Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa).Najjednoduchším spôsobom je odčítanie čiarového kódu pomocou čítačky čiarových kódov.Príratskové číslo / čiarový kód sa načíta do prázdneho bieho poľa (č.5, Obr. 6.1 Výpožičná kartačitateľa).V prípade, že čiarové kódy nepoužívate, titul sa dá vrátiť zadaním prírastkového čísla do editačnéhookna výpožičnej karty (č.5, Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa) a následným stlačením klávesy Enter.Treťou možnosťou je vyhľadať v zozname vypožičaných titulov konkrétny záznam, označiť hokurzorom a stačiť tlačidlo Vrátiť požičané (č.14, Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa) alebokombináciou kláves Ctrl+Del.Záznam o titule sa presunie zo záložky Požičané (alebo Len upomienky) do záložky Vrátené.6.3.1 Vrátenie titulu mimo výpožičnú kartu konkrétneho čitateľaSystém umožňuje vrátiť titul odčítaním čiarového kódu v okne pracovného zoznamu čitateľov (vprípade, ak vracajúci nepozná čitateľa, na ktorého konte je kniha požičaná). Systém rozpoznávýpožičku a otvorí výpožičnú kartu daného čitateľa, kde je možné daný titul vrátiť.6.3.2 Prezenčná výpožičkaJe výpožička požičaná a vrátená v ten istý deň. Požičiava a vracia sa rovnakým spôsobom akoabsenčná výpožička.- odčítaním čiarového kódu pomocou čítačky čiarových kódov- zadaním prírastkového čísla do editačného okna výpožičnej karty a následným stlačenímklávesy Enter.6.4 RezerváciaRezervácia sa robí vo výpožičnej karte čitateľa (Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa). Rezervovať samôže titul (ID) alebo konkrétny prírastok (prírastkové číslo). Po stlačení tlačidla Rezervácia F5 saotvorí okno na vyhľadávanie záznamov (pozri. 6.4 Rezervácia). Z výsledku hľadania označte titul astlačte Potvrdiť. Otvorí sa okno, v ktorom sa nájdený titul/prírastok môže rezervovať (Obr. 6.8Okno, v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastok).Obr. 6.8 Okno, v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastokOkno je naťahovateľné12345 76 89

40SVOP, spol. s r.o.Popis okna:1. V okne je zoznam vyhľadaných titulov, určených na rezerváciu. Naraz sa dá rezervovať z tohtookna aj viac titulov ak v okne Vyhľadávanie záznamov označíte viacero záznamov.2. Zoznam prírastkov kurzorom vyznačeného titulu (závisí od nastavenia v bode 3). Okrem lokácie,prírastkového čísla a čiarového kódu obsahuje aj informáciu o tom, či je prírastok požičaný (adokedy), koľkokrát je už rezervovaný, príp. či je blokovaný.3. Obmedziť lokáciu – vyberie sa jedna z nasledujúcich možností. V bode 2 budú zobrazené ...Prírastky tohto oddelenia – nastavenie lokácii tohto oddelenia (č.5, Obr. 6.8 Okno,v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastok).Prírastky spolupracujúcich oddelení - nastavenie lokácii spolupracujúcich oddeleníVšetky prírastky - všetky prírastky bez ohľadu na lokáciu.Prírastky s lokáciou - prírastky s lokáciou zadanou v editačnom okne.4. Hľadať iný titul - vyhľadanie nového titulu (alebo ďalšieho). Opäť sa otvorí okno na vyhľadávanietitulov v katalógu.5. Nastavenie lokácie oddelenia - po stlačení tlačidla sa otvorí okno, v ktorom sa nadefinujúskratky lokácii tohto oddelenia (prvé editačné okno) a lokácie spolupracujúcich oddelení (druhéeditačné okno). Skratky lokácii sa oddeľujú čiarkou. Toto nastavenie je previazané s bodom 3 (Obr.6.8 Okno, v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastok).6. Rezervuje sa titul (pre čitateľa sa uzamkne prvý vrátený prírastok). V prípade, že existuje voľnýprírastok (Obr. 6.8 Okno, v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastok) objaví sa okno, ktoré obsluhuupozorní na fakt, že k titulu existujú voľné prírastky. Potom je možné titul požičať alebo objednať(nižšie, bod 7).6.9 Oznámenie o stave titulu a možných aktivitách7. Objedná sa kurzorom vyznačený prírastok titulu. Vyznačíte ho v zozname prírastkov (č. 2, Obr.6.8 Okno, v ktorom sa rezervuje titul alebo prírastok). Systém Vás upozorní na možnosť priamopožičať titul alebo ho objednať.Po objednaní sa vo výpožičnej karte čitateľa objaví oznam o objednaní a počte objednaných titulov.(Obr. 6.1 Výpožičná karta čitateľa)8. Ukončiť rezervácie – zatvorenie okna9. Tlač - náhľad titulu - náhľad a tlač podľa nastavenej zostavy týkajúcej sa tituluPo rezervácií sa v karte čitateľa, ktorý má daný prírastok požičaný, objaví záznam „vrátiťtitul“ + zákaz prolongácie tohto konkrétneho titulu.

SVOP, spol. s r.o.6.5 Hľadanie v katalóguFunkcia slúži na vyhľadávanie titulHľadanie v katalógu - Ctrl+H) alebo napr. pri rezervovaní titulu zPostup výberu funkcie Hľadanie v1. Výber podmienky (autor, názov, prírvyhľadávanie záznamov)2. Výber vzťahu hľadaného reťazca kvyhľadávanie záznamov)3. Vpísanie hodnoty, ktorú chceme vyhľadať(4. Zadanie funkcie Hľadaj (5. Ak je počet relevantných záznamov príliš vysoký, upresníme vyhľadávanie6. Výber záložky Podmienky (7. Pridanie podmienku/y vyhľadávania (8. Opakovanie krokov 2-5 a opakujeme až do poža=* rovné vpísanej hodnote s= = výsledok presne zodpovedá zadanému reťazcu (presná zhoda)<> nerovné vpísanej hodnote>= väčšie alebo rovné vpísanej hodnote> väčšie ako vpísaná hodnota<= menšie a súčasne rovné vpísanej hodnote< menšie ako vpísaná hodnotamask do hľadaného reťazca je možné zadávať nahrádzajúce znaky:? – predstavuje hociktorý znak (napr. Valtier?a)* - predstavuje 0-X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovať(napr. Val*a)exist test, či dané pole (stĺpec) obsahuje akúkoľvek hodnotulist zoznam filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzeryTabuľu Podmienky hľadania si môžeteFiltrovacie znamienka41TIP Tip pred vyhľadávaním:1. DAWINCI nerozlišuje pri vyhľadávaní maléa veľké písmená2. DAWINCI umožňuje nastaviť ignorovaniediakritiky pri vyhľadávaníkatalóguFunkcia slúži na vyhľadávanie titulov v katalógu, buď priamo v hlavnom okne programu (tlačidlo) alebo napr. pri rezervovaní titulu z výpožičnej karty používateľa.Obr. 6.10 Ignorovanie diakritikyHľadanie v katalóguVýber podmienky (autor, názov, prírastkové číslo, atď.) (č. 3, Obr. 6.11)Výber vzťahu hľadaného reťazca k podmienke hľadania (č. 4, Obr. 6.11 Okno pre)Vpísanie hodnoty, ktorú chceme vyhľadať(č. 5, Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávanie záznamovZadanie funkcie Hľadaj (č. 9, Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávanie záznamovje počet relevantných záznamov príliš vysoký, upresníme vyhľadávanieVýber záložky Podmienky (č. 1, Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávanie záznamovPridanie podmienku/y vyhľadávania (č. 8, Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávanie záznamov5 a opakujeme až do požadovaného výsledkurovné vpísanej hodnote s pravostranným rozšírenímvýsledok presne zodpovedá zadanému reťazcu (presná zhoda)nerovné vpísanej hodnoteväčšie alebo rovné vpísanej hodnoteväčšie ako vpísaná hodnotaovné vpísanej hodnotemenšie ako vpísaná hodnotado hľadaného reťazca je možné zadávať nahrádzajúce znaky:predstavuje hociktorý znak (napr. Valtier?a)X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovaťtest, či dané pole (stĺpec) obsahuje akúkoľvek hodnotuzoznam filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzeryTabuľka 1 Podmienky hľadaniasi môžete vytlačiť samostatne, nachádza sa na konci manuálu akoTip pred vyhľadávaním:1. DAWINCI nerozlišuje pri vyhľadávaní malé2. DAWINCI umožňuje nastaviť ignorovaniediakritiky pri vyhľadávaní.v katalógu, buď priamo v hlavnom okne programu (tlačidlovýpožičnej karty používateľa.Okno preOkno preOkno pre vyhľadávanie záznamov)Okno pre vyhľadávanie záznamov)je počet relevantných záznamov príliš vysoký, upresníme vyhľadávanieOkno pre vyhľadávanie záznamov)Okno pre vyhľadávanie záznamov)X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovaťzoznam filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzerymanuálu ako Príloha č. 1.

42SVOP, spol. s r.o.6.5.1 Podmienka hľadaniaK podmienkam hľadania sa dostanete cez okno Vyhľadávanie záznamov cez tlačidlo Hľadaniev katalógu Ctrl+H (Obr. 3.3 Hlavné okno výpožičného systému). Otvorí sa okno Podmienky(hľadisko) hľadania.Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávanie záznamov1. Záložka pre výber podmienok vyhľadávania2. Záložka pre výber a prezeranie výsledkov vyhľadávania3. Výber podmienky vyhľadávania4. Výber vzťahu hodnoty k podmienke5. Riadky pre vpísanie hodnoty pre vyhľadávanie6. Možnosť návratu k posledným 10 podmienkam vyhľadávania. Po stlačení sa otvorí okno.Dvojklikom vyberte želanú hodnotu a stlačte hľadaj (č.9, Obr. 6.11 Okno pre vyhľadávaniezáznamov). Zobrazí sa výsledok hľadania:Obr. 6.12 Posledných 10 vyhľadávaní7. Pridá ďalšiu podmienku vyhľadávania8. Návrat bez uloženia alebo vykonania akcie9. Spustenie procesu vyhľadávania10. Kombinácie podmienok pomocou booleovských operátorov.11. Ignorovať diakritiku.11052993 48 11 7 6

43SVOP, spol. s r.o.6.5.2 Výsledok vyhľadávaniaVýsledkom vyhľadávania je záznam alebo niekoľko záznamov. V prípade veľkého množstvanájdených záznamov je potrebné spresniť podmienky vyhľadávania.1. Záložka pre výber podmienok vyhľadávania2. Záložka pre výber a prezeranie výsledkov vyhľadávania3. Polia s popisnými údajmi záznamu4. Riadok pre zobrazenie počtu záznamov5. Prehliadač (2.2 Prehliadače)6. Potvrdenie výberu – zobrazenie menu Vypožičateľnosť titulu7.Zrušenie operácie – návrat do predchádzajúceho menu6.13 Výsledok vyhľadávania záznamovOkno je naťahovateľné6.5.3 Register hodnôtRegister hodnôt zobrazuje všetky použité hodnoty konkrétneho poľa/podpoľa. Je prístupný vofunkcii Vyhľadávanie záznamov. V záložke podmienky vyhľadávania sa nachádza tlačidlo Menu. Pojeho stlačení sa rozbalí menu v rámci ktorého sa nachádza funkcia Register hodnôt. Po jej zvolenísa zobrazí register k príslušným poliam, v ktorých je prednastavené hľadanie (napr. Autorské polia,Názvové polia a p.). Otvorí sa na hodnote, ktorá je uvedená ako reťazec pre vyhľadávanie, ak jeuvedená.Obr. 6.14 Výber Registra hodnôtNa nasledujúcom obrázku je vidieť, že register obsahuje dva typy hodnôt: Phrase a Word. Obsahujeteda celé obsahy podpolí (frázy) i jednotlivé slová z obsahov podpolí.Pomocou rolovacieho menu v pravej hornej časti obrazovky je možné vybrať zobrazovanie slov/frázalebo oboje.U jednotlivých indexovaných hodnôt je tiež vidieť počet ich výskytov v daných poliach v systéme(stĺpec Početnosť).14532

44SVOP, spol. s r.o.Vpravo dole je možné nastavovať počet predchádzajúcich a nasledujúcich indexovaných hodnôt,ktoré sa majú zobrazovať.Dvojklikom nad zvolenou hodnotou sa daná hodnota prenesie do podmienky vyhľadávania.6.15 Registre pre vyhľadávanieOkno je naťahovateľné6.6 Poplatky a službyEvidencia poplatkov a služieb sa vykonáva v okne Poplatky čitateľa - účet.Toto okno sa dá vyvolať:1. z výpožičnej karty čitateľa (v prípade, že ide o službu/poplatok čitateľa, ktorý mázaloženú výpožičnú kartu)2. priamo v hlavnom okne programu stlačením tlačidla Iné služby F4.Systém teda umožňuje poskytovať rôzne služby nielen čitateľom knižnice (napr. prístup na internet,kopírovanie, atď.), ale aj neregistrovaným používateľom.6.6.1 Druhy poplatkov- registračný poplatok - zaplatenie registračného poplatku je nutné potvrdiť u práve prihlásenýchčitateľov, ako aj každoročný registračný poplatok (v prípade, že je táto funkcia spustená)- upomienky a objednávky - tu je nutné manuálne potvrdiť zaplatenie poplatku po vygenerovaníupomienky alebo objednávky- ostatné poplatky - poplatky za ostatné služby poskytované knižnicou.Výška registračného poplatku, výšky poplatkov za upomienky a objednávky, ako aj typyposkytovaných služieb a im prislúchajúce ceny nastaví správca systému.Okno je naťahovateľné:

45SVOP, spol. s r.o.Obr. 6.16 Okno pre evidenciu poplatkov a služieb čitateľaV systéme sa dajú evidovať aj služby, ktoré sú poskytované bezplatne (evidujú sa kvôli štatistikevýkazu činnosti) ale aj služby, ktorých cena sa zadáva až pri poskytnutí tejto služby.Systém eviduje tzv. účet čitateľa, to znamená veľkosť účtu alebo kreditu:a) Slovom účet sa označuje podlžnosť čitateľab) slovom kredit jeho plusový zostatok na účte.Čitateľ si môže teda vytvoriť kredit, z ktorého sa mu automaticky odpočítavajú poplatky.Popis okna:1 Výber sady pre ID bločku2 Generátor použiť:Vždy – číslo generátora bude rásť vždyLen pri nenulovej hodnote – číslo bude rásť iba pri službe, za ktorú je účtované viac ako0,00 €3 Blok okamžite tlačiť (vo funkcii potvrdiť a ukázať)a. Pri nenulovej sume – blok bude vytlačený iba pre služby a poplatky väčšie ako 0 €b. Nikdy – blok sa nebude tlačiť za žiadnych okolnostíc. Vždy – blok sa bude tlačiť vždy bez ohľadu na výšku poplatkud. Pri nenulovej položke – blok bude vytlačený pri nenulovej položke4 Záložky:a. Na zaplatenie – služby a poplatky čakajúce na potvrdenieb. Zaplatené dnešné poplatky, služby a udalosti – zoznam dnes potvrdených udalostíc. Účtenky – zoznam zaplatených účteniek5 Zoznam poplatkov a služieb - Zoznam poskytovaných služieb a im prislúchajúcichpoplatkov definovaných správcom systému. Služba sa dá vybrať zo zoznamu pomocoumyši (dvojklikom), zadaním názvu služby do editačného poľa alebo zadaním čiarovéhokódu služby. Služba sa zaúčtuje podľa nastaveného počtu opakovaní (viď. bod 7).6 Zoznam poplatkov a služieb čakajúcich na zaplatenie/potvrdenie. V tvare: výškapoplatku, koľko krát, cena spolu a v zátvorke sa nachádza udaj o dani.Pod tým sa nachádza dátum vygenerovania poplatku a informácia o druhu poplatku.1025714614161331511 128 9

46SVOP, spol. s r.o.7 Počet opakovaní - násobok vybranej služby8 Potvrdiť a ukázať - potvrdenie o zaplatení s možnosťou tlače9 Len potvrdiť - potvrdenie o zaplatení bez tlače – Pozor! Použitie tlačidla je možnézakázať!!!10 Storno / Obnova - zrušenie kurzorom označeného zápisu z účtu čitateľa11 Nastaviť tlač - nastavenie tlačovej zostavy na tlač potvrdenky o zaplatení – nastavujeadministrátor12 Informácia o aktuálnej hodnote účtu13 Zatvorenie okna14 Ručne zadaný poplatok - možnosť doplnenia účtu o položky neuvedené v zozname uždefinovaných služieb. Po stlačení tlačidla sa otvorí okno, ktoré je zobrazené naObr. 6.17 Vloženie špeciálneho poplatku/udalosti/kreditu.V okne sa nachádzajú nasledovné položky:Obr. 6.17 Vloženie špeciálneho poplatku/udalosti/kreditua) Špecifikácia typu poplatku - službab) Názov službyc) Špecifikácia typu poplatku - kreditd) Hodnota poplatku alebo kreditue) Sadzba DPH – možné zadaťf) Zadanie počtu opakovaní zadefinovej službyg) Zatvorenie okna OK – uloženie zmien.h) V systéme je možné nastaviť zobrazovanie Kontroly platby:15. Zobrazovanie okna Platba (Obr. 6.18 Okno pre kontrolu platby) je možnévypnúť (č.15, Obr. 6.16 Okno pre evidenciu poplatkov a služieb čitateľa).Obr. 6.18 Okno pre kontrolu platby16. zobrazí len účtenky používaného (zvoleného) generátoraZatvorenie okna Storno - účet čitateľa sa nezmení.