Snězte tu žábu! - 21 rad, jak v co nejkratším čase udělat co nejvíce

SnSněěztezte tu žábu!tu žábu! 21 rad, jak v co nejkratším čase udělat co nejvíce BrianBrian TTracyracy Světový bestseller − prodáno více než 500 000 kopií

EAT THAT FROG! Copyright © 2007 Brian Tracy First published by Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. All Rights Reserved. Translation © Bronislava Grygová, 2007 © Nakladatelství ANAG, 2007 ISBN 978-80-7263-403-3 Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována, distribuována či šířena jakoukoliv formou a jakýmikoliv prostředky, včetně fo- tokopírování, nahrávek, či jiných elektronických nebo mechanických metod, bez předchozího písemného souhlasu vydavatele. Výjimkou jsou krátké citace v kritických recenzích a pro jiné specifické nekomerční účely, jež jsou povole- ny autorským právem. Žádáte-li o svolení, pište vydavateli na adresu uvedenou níže, v záhlaví dopisu uve te „Attention: Permission Coordinator“ (K rukám koordinátora udělujícího povolení). Adresa: Berrett-Koehler Publishers, Inc. 235 Montgomery Street, Suite 650 San Francisco, CA 94104-2916 Tel: (415) 288-0260 Fax: (415) 362-2512 www.bkconnection.com

VII Obsah Předmluva IX Úvod: Snězte tu žábu 1 1 Prostřete stůl 9 2 Plánujte každý den předem 15 3 Použijte na vše pravidlo 80/20 21 4 Berte v úvahu důsledky 26 5 Praktikujte kreativní otálení 34 6 Praktikujte průběžně metodu ABCDE 38 7 Soustřeďte se na oblasti, které přínášejí klíčové výsledky 42 8 Aplikujte Zákon tří 49 9 Dříve než začnete, důkladně se připravte 58 10 Postupujte od barelu k barelu 63 11 Aktualizujte své klíčové dovednosti 66 12 Investujte do svého nadání 70 13 Identifikujte svá nejslabší místa 74 14 Vyvíjejte na sebe tlak 79 15 Využijte maximálně své schopnosti 82 16 Motivujte se k činu 88 17 Vymaňte se z vlivu moderní techniky 92 18 Úkol rozdělte na menší části 100 19 Vytvořte velké časové úseky 104 20 Vypěstujte si smysl pro naléhavost 108 21 Řešte každý úkol zvlášť 113 Závěr: Dejme to vše dohromady 117 Rejstřík 123 O autorovi 125

X SNĚZTE TU ŽÁBU! Efektivním využíváním času se zabývám už déle než třicet let. Prostudoval jsem práce Petera Druckera, Aleca Mackenzieho, Alana Lakeina, Stephena Coveye a mnoha dalších. Přečetl jsem stovky knih a tisíce článků o osob- ní výkonnosti a efektivitě. Výsledkem je tato kniha. Pokaždé, když jsem narazil na dobrou myšlenku, vy- zkoušel jsem ji ve své vlastní práci a životě. Pokud fun- govala, začlenil jsem ji do svých přednášek a seminářů a předal ji ostatním. Galileo Galilei kdysi napsal: „Nikoho nic nemůžeš na- učit, můžeš mu pouze pomoci, aby to sám nalezl.“ Myšlenky této knihy se vám, v závislosti na vašich znalostech a zkušenostech, mohou zdát známé. Tato kniha na ně jen více upozorňuje. Pokud si tyto meto- dy osvojíte a budete je aplikovat tak dlouho, dokud vám nepřejdou do krve, změníte velmi pozitivním způsobem běh svého života. Můj vlastní příběh Dovolte mi, abych vám pověděl o sobě a o vzniku této útlé knížky něco více. Do života jsem vstoupil vlastně s jedinou výhodou, kterou byla moje zvídavost. Ve škole mi to moc nešlo a ukončil jsem ji bez maturity. Několik let jsem pracoval manuálně. Moje budoucnost nevypa- dala nijak růžově. Jako mladík jsem získal práci u přepravní společnosti a začal jsem poznávat svět. Osm let jsem cestoval a pra-

Předmluva XIII Prostá skutečnost Během své profesionální kariéry jsem opakovaně odha- loval jeden prostý fakt. Schopnost soustředit se cílevě- domě na nejdůležitější úkol, vykonat ho dobře a beze zbytku, je klíčem k velkému úspěchu, respektu, dobré- mu postavení a š astnému životu. Toto zásadní zjištění je srdcem i duší této knihy. Tato kniha byla napsána s cílem ukázat vám, jak rychleji postoupit v zaměstnání a současně obohatit váš osobní život. Na jejích stránkách naleznete jednadvacet nejefektivnějších principů, které ovlivňují osobní výkon- nost, jaké jsem kdy objevil. Tyto metody, techniky a strategie jsou praktické, prověřené a působí rychle. V zájmu úspory času se ne- zabývám psychologickými či emocionálními aspekty toho, proč lidé váhají, otálejí a špatně organizují svůj čas. Nenajdete zde zdlouhavé exkurze do teorie či výzku- mu. Naučíte se však specifickému jednání, které můžete ihned uplatnit, abyste dosáhli rychleji lepších výsledků v práci a posílili pocit svého osobního štěstí. Každá myšlenka v této knize se soustředí na zvýše- ní vaší celkové produktivity, výkonnosti a výstupu, a na to, abyste byli lépe hodnoceni ve všem, co děláte. Mno- hé z těchto myšlenek můžete využít i ve svém osobním životě. Každá z uvedených jednadvaceti metod a technik je sama o sobě úplná, je však nezbytné aplikovat všechny.

XIV SNĚZTE TU ŽÁBU! Jedna strategie se může ukázat jako efektivní v jedné situaci, druhá zase při plnění jiného úkolu. Dohroma- dy představuje těchto jednadvacet principů směsici ná- strojů k posílení osobní výkonnosti, které můžete použít kdykoliv, v jakémkoliv pořadí tak, aby to v dané situaci mělo smysl. Klíčem k úspěchu je čin. Uplatnění těchto zásad v praxi povede k rychlému a žádoucímu zvýšení výkonu a kvality výsledků. Čím rychleji si je osvojíte a uvedete do života, tím rychleji postoupíte ve své profesní karié- ře. To je zaručeno. Jakmile se naučíte jak „sníst tu žábu“, nebudou vaše možnosti a cíle nijak omezeny. Brian Tracy Solana Beach, Kalifornie říjen 2006

15 2 Plánujte každý den předem Plánování znamená přenesení budoucnosti do současnosti, abyste mohli pro budoucnost něco udělat již nyní. A L A N L A K E I N Asi znáte tu starou hádanku – „Jak se jí slon?“ „No pře- ce kousek po kousku!“ Jak spořádat tu největší a nejošklivější žábu? Stejně. Rozporcujte ji na kousky a začněte tím prvním. Vaše mysl, vaše schopnost promýšlení, plánová- ní a rozhodování je nejmocnějším nástrojem k tomu, abyste přestali věci odkládat a zvýšili svou pracovní produktivitu. Vaše schopnost stanovit si cíle, připravit plán a pracovat na nich utváří váš život. Samo myšlení a plánování aktivuje vaše duševní síly, provokuje vaši tvořivost a vede k růstu duševní i fyzické energie. A naopak, jak napsal Alec Mackenzie: „Hlavním zdrojem problémů je činnost, která není promyšlená.“

16 SNĚZTE TU ŽÁBU! Vaše schopnost dobře věci naplánovat předem je mě- řítkem vaší celkové kompetence. Čím lepší plán máte, tím snáze překonáte otálení, dáte se do díla, sníte svou žábu a pak budete v činnosti pokračovat. Zvyšte rentabilitu vložené energie Jedním z vašich hlavních cílů by mělo být dosažení co nejvyššího možného zisku z investice vaší duševní, emo- cionální a fyzické energie. Dobrou zprávou je, že každá minuta věnovaná plánování ušetří až deset minut při vykonávání práce. Naplánovat si den vám zabere pouze deset či dvanáct minut, ale tato malá časová investice vám denně ušetří nejméně dvě hodiny (100 až 120 minut) času a zbytečné námahy. Možná jste slyšeli o tzv. Šesti „P“ – „Proper Prior Planning Prevents Poor Performance“.1 Vezmeme-li v úvahu, jak může plánování napomoci ke zvýšení vaší produktivity a výkonu, je udivující, jak málo lidí se mu denně věnuje. Přitom je to velmi jedno- duché. Potřebujete jen list papíru a pero. Vysoce sofisti- kovaný Palm Pilot software či organizéry jsou založeny na stejném principu – vychází z toho, že dříve než za- čnete, musíte si sednout a napsat seznam všeho, co je nutno udělat. 1 Česky: Řádné plánování předem je prevencí špatné práce.

Plánujte každý den předem 17 Dvě hodiny denně navíc Vždy postupujte podle seznamu. Když se objeví něco no- vého, než se do toho pustíte, připište to na svůj seznam. Od prvního dne, kdy začnete důsledně pracovat podle seznamu, můžete zvýšit svou produktivitu a výkon nej- méně o 25 procent – tedy asi o dvě hodiny denně. Seznam si připravte večer, před dalším pracovním dnem. Vše, co se vám nepodařilo splnit, přesuňte na se- znam úloh pro příští den a k tomu přidejte vše, co máte následující den udělat. Pokud si připravíte tento seznam večer, vaše podvědomí se jím bude celou noc zabývat, zatímco vy budete spát. Často se probudíte s nápady a myšlenkami, které vám pomohou práci vykonat rych- leji a lépe, než jste si původně mysleli. Čím více času věnujete vypracování písemného se- znamu všeho, co musíte udělat, tím efektivnější a vý- konnější budete. Různé seznamy pro různé účely Pro různé účely potřebujete různé seznamy. Nejprve bys- te měli vytvořit tzv. master seznam, na který napíšete vše, co chcete vykonat někdy v budoucnu. Zaznamenejte v něm každý nápad a každý nový úkol či povinnost, kte- ré se objeví. Jednotlivé položky můžete roztřídit později. Zadruhé byste měli mít měsíční seznam, který vypra- cujete na konci jednoho měsíce pro měsíc příští. Tento

32 SNĚZTE TU ŽÁBU! Zeptejte se přátel a příbuzných. Tak jako se zaostřuje objektiv fotoaparátu, i vy, dříve než se pustíte do práce, musíte mít naprosto jasno v tom, které z vašich aktivit přinášejí největší užitek. Druhá otázka, kterou si můžete neustále klást, je: „Co z toho, co mohu udělat jen já a nikdo jiný, má sku- tečně význam, pokud to udělám dobře?“ Tato otázka pochází od Petera Druckera, guru managementu. Je to jedna z nejlepších otázek, které napomáhají dosáhnout zvýšení osobní výkonnosti. Co z toho, co můžete udělat pouze vy a nikdo jiný, může mít skutečně velký dopad, pokud je to provedeno dobře? Týká se to něčeho, co můžete udělat pouze vy. Po- kud to neuděláte vy, nikdo jiný to neudělá. Ovšem pokud tuto práci vykonáte a vykonáte ji dobře, pak to může mít na váš život i pracovní kariéru dalekosáhlý vliv. Co to je? Co je tou žábou? Každou hodinu každého dne si pokládejte tuto otáz- ku a vždy dostanete jinou odpově . Vaším úkolem je ujasnit si odpově a pak se pustit do práce na tomto úkolu a upřednostnit jej před ostatními. Třetí otázka zní: „Jak právě te nejlépe využiji svůj čas?“ Jinými slovy „Co je v tuto chvíli tou největší žábou?“ Jde o ústřední otázku efektivního využívání času. Klást si ji je klíčem k překonání otálení a k tomu, abyste se stali vysoce produktivním člověkem. Každou hodinu každého dne dostanete na tuto otázku jinou odpově .

Praktikujte průběžně metodu ABCDE 41 Jednejte okamžitě Klíčem k tomu, aby tato metoda ABCDE fungovala, je přinutit se začít okamžitě úkolem „A-1“ a vytrvat, do- kud jej nedokončíte. Zapojte svou vůli, pracujte a vytr- vejte v práci na úkolu, který je zřejmě tím nejvýznamněj- ším. Snězte celou žábu a nepřestávejte, dokud nezbude ani kousíček. Vaše schopnost promýšlet věci, analyzovat seznam a určit úkol „A-1“ je odrazovým můstkem pro lepší vý- sledky a vyšší sebeúctu a hrdost. Když si vypěstujete zvyk soustředit se na „A-1“, nej- významnější činnost (na snězení své žáby), budete vý- konnější než dva či tři lidé dohromady. 1. Projděte si teď hned svůj seznam a ke každému úkolu či činnosti přiřaďte písmeno A, B, C, D, nebo E. Vyberte práci či projekt označený jako „A-1“ a oka- mžitě se do něj pusťte. Soustřeďte se a nedělejte nic jiného, dokud tuto práci nedokončíte. 2. Praktikujte metodu ABCDE každý den a u každého seznamu práce či plánu na příští měsíc. Během měsí- ce si tak vytvoříte návyk stanovit si nejvyšší prioritu a pracovat na ní. Vaše úspěšná budoucnost tak bude zaručena! SNĚZTE TU ŽÁBU!SNĚZTE TU ŽÁBU!

52 SNĚZTE TU ŽÁBU! Změňte svůj život Cynthia svůj příběh ukončila: „Přerozdělil mé úkoly, zdvojnásobila jsem svůj příspěvek organizaci, udělal, co slíbil. Pomohl mi převést méně důležité povinnosti na jiné pracovníky tak, abych se mohla soustředit na své tři klíčové oblasti. Během příštích třiceti dní jsem zdvojná- sobila svůj výkon a on mi zvýšil plat o sto procent. Pracuji s velkým nasazením déle než osm let a můj příjem se zdvojnásobil během jediného měsíce, když jsem soustředila veškerý svůj čas a energii na tři klíčové úkoly. A nejen to. Namísto toho, abych trávila v práci deset až dvanáct hodin, pracuji te od osmi do pěti a ve- čer a o víkendech trávím svůj čas s manželem a dětmi. To, že jsem se zaměřila na své klíčové úkoly, mi změnilo život.“ Ve světě práce je snad nejdůležitějším slovem „pří- nos“. Vaše odměna, finanční i emocionální, bude vždy přímo úměrná vašim výsledkům, hodnotě vašeho pří- spěvku. Pokud chcete zvýšit svou odměnu, musíte se zaměřit na zvýšení hodnoty své práce. Musíte se snažit více přispívat k výsledku své firmy. A tři klíčové úkoly přispívají vždy nejvíce. Metoda rychlého seznamu Toto je cvičení, které provádíme s našimi klienty hned na začátku. Rozdáme jim listy papíru a požádáme je:

Aplikujte Zákon tří 53 „Napište své tři nejdůležitější životní cíle. Máte na to třicet sekund.“ Zjistili jsme, že pokud dáme lidem jen půl minuty na to, aby napsali své tři nejdůležitější cíle, jejich odpovědi jsou stejně přesné, jako kdyby na to měli třicet minut či tři hodiny. Jejich podvědomí se dostane do stavu „osví- cení“ a okamžitě jim naskočí tři nejdůležitější cíle a za- píší je na papír, často k jejich vlastnímu údivu. Nejméně z osmdesáti procent mají lidé tři cíle společ- né. Zaprvé je to cíl, který se týká finančního ohodnocení a kariéry. Za druhé se jedná o rodinné či osobní vztahy. A za třetí je cílem zdraví a tělesná zdatnost. A tak to také má být. Jsou to tři nejdůležitější oblasti lidského života. Pokud se v každé z těchto oblastí oznámkujete známkou od jedné do desíti, okamžitě můžete zjistit, kde si v živo- tě vedete dobře a kde se musíte zlepšit. Zkuste to sami a uvidíte. Dejte tento úkol svému partnerovi či dětem. Jejich odpovědi hodně napoví. V další fázi naší instruktáže rozšíříme toto cvičení o další otázky: 1. Jaké jsou právě nyní tři nejdůležitější cíle ve vašem zaměstnání či kariéře? 2. Jaké jsou právě nyní tři nejdůležitější cíle v oblasti vaší rodiny či vztahů? 3. Jaké jsou právě nyní tři nejdůležitější cíle v oblasti financí? 4. Jaké jsou právě nyní tři nejdůležitější cíle, pokud jde o vaše zdraví?

80 SNĚZTE TU ŽÁBU! Ve te ostatní Představte si sami sebe jako vzor pro ostatní. Zvyšte si svou la ku. Normy, které si stanovíte pro svou práci a chování, by měly být vyšší, než kdyby vám je určil ně- kdo jiný. Hrajte sami se sebou hru a začněte o trochu dříve, pracujte o trochu usilovněji a vytrvejte trochu déle. Vždy hledejte způsob, jak ujít nějakou vzdálenost navíc, jak udělat o něco více, než za co jste placeni. Sebeúctu, jádro vaší osobnosti, definuje psycholog Nathaniel Brandon jako „renomé, které získáte vy sami ve svých očích“. Toto renomé si budujete anebo ničíte vším, co uděláte či neuděláte. Dobrá zpráva je, že se cí- títe skvěle, když se donutíte dostat ze sebe to nejlepší, když se dostanete za hranice toho, kde by průměrný člo- věk obvykle skončil. Vytvářejte si imaginární termíny odevzdání práce Každý den si představte, že jste právě dostali urgentní vzkaz a musíte zítra na měsíc odjet z města. Kdybyste museli na měsíc opustit město, co byste zcela jistě mu- seli splnit předtím, než odjedete? A si odpovíte jakkoliv, pus te se okamžitě do práce. Dalšímožnostjakdostatsamasebepodtlakjepředsta- vit si, že jste právě vyhráli úžasnou týdenní all-inclusive

Využijte maximálně své schopnosti 83 Přepracovanost může být příčinou nedostatečné produktivity Vaše produktivita zpravidla začne klesat po osmi či de- víti hodinách práce. Proto, pracujete-li dlouho do noci (ačkoliv je to někdy nezbytné), jste stále méně produk- tivní a všechno vám trvá déle. Čím jste unavenější, tím je vaše práce méně kvalit- ní a tím více chyb vršíte. V určité chvíli dosáhnete své „hranice“ a nemůžete pokračovat. Jako když se vybije baterie. Pracujte svým vlastním tempem Během určitých fází dne podáváte nejlepší výkon. Mu- síte zjistit, kdy tomu tak je, a naučit se této doby vyu- žívat k práci na těch nejdůležitějších a nejobtížnějších úkolech. Většina lidí podává nejlepší výkony ráno po vydat- ném nočním spánku. Někteří jsou na tom lépe odpoled- ne. Jen malé procento tvoří ti, kteří jsou nejtvořivější a nejvýkonnější večer či v pozdních nočních hodinách. Jedním z hlavních důvodů otálení je vyčerpání či snaha pustit se do plnění úkolu, když jste unaveni. Chy- bí vám energie i entuziasmus. Špatně se vám startuje, stejně jako ráno studenému motoru.

Udělejte více důležitých věcí − dnes! Nikdy není dost času odškrtnout si vše, co je na seznamu „nutno udělat“ – a nikdy ani nebude. Úspěšní lidé se nesnaží udělat všechno. Učí se soustředit své úsilí na nejdůležitější úkoly. Říká se, že každé ráno byste měli sníst živou žábu. Pak budete vě- dět, že nic horšího vás ten den už nečeká. Sousloví „sníst žábu“ je metafora pro zvládnutí nejsložitějšího úkolu dne – toho, který budete pravděpodobně nejvíce oddalovat, ale také toho, který může váš život ovlivnit nejpozitivněji. Snězte tu žábu! vám ukáže, jak se na tyto vý- znamné úkoly zaměřit a jak si zorganizovat den. Nejen že uděláte více práce rychleji, ale uděláte ty správné věci. Autor bestsellerů Brian Tracy ukazuje, co je rozhodující pro efektivní využívání času: rozhodnutí, kázeň a odhodlání. V této knize přináší zcela nový pohled na využití moderních informačních technologií – nesmíme se stát jejich otroky. Podrobně rozvádí jednadvacet prak- tických a snadno proveditelných kroků, které vám pomohou skončit s otálením a udělat více důležitých věcí – a to dnes! Brian Tracy je jedním z největších amerických expertů v oblasti rozvoje lidského potenciálu a osobní efektivity. Každým rokem osloví více než čtvrt milionu posluchačů. Je autorem bestsellerů, k nimž patří např. Ma- ximum Achievement, Goals! a The 100 Absolutely Unbreakable Laws of Business Success, a mnoha výukových audiokazet, včetně The Psycho- logy of Achievement či How to Start and Succeed in Your Own Business.