Manual vypozicky

1. Úvod Všeobecne o DAWINCI 1.1 Základná charakteristika komplexný - pokrýva všetky informačné toky knižnice knižničný - bol vyvinutý na základe niekoľkoročnej spolupráce s odbornými pracovníkmi v oblasti knihovníctva a konkrétnych testov v reálnej praxi multimediálny – systém umožňujúci manipulovať a premyslene viazať údaje rôznych medialít (štruktúrovaná textová informácia, grafika, audio a video záznamy, dokumenty, a pod….) informačný – štruktúra systému je navrhnutá tak, aby systém umožňoval nielen evidovať všetky dôležité činnosti knižnice, ale bol aj následne schopný ich podľa rôznych kritérií sledovať a štatisticky vyhodnocovať 1.2 Vlastnosti SPOĽAHLIVOSŤ a VÝKONNOSŤ - dáta sú spravované a archivované použitím kvalitných SQL serverov (MS SQL, SYBASE, ORACLE,...), čo umožňuje spravovanie veľkého množstva záznamov NOVÉ TECHNOLÓGIE - vyhľadávanie aj vo veľkom množstve záznamov je možné použitím FULLTEXTovej technológie KOMPATIBILITA - formáty UNIMARC/MARC sú neoddeliteľnou súčasťou systému. Umožňuje komunikáciu s inými systémami, teda vyhovuje aj medzinárodným normám. ÚŽITKOVOSŤ - vďaka podpore internet / intranet technológii je možná prezentácia titulov knižnice na internete - On-line katalóg / OPAC FUNKČNOSŤ - so systémom je možné dodať aj vytvorený tematický strom pojmov zo Státní technické knihovny Praha ( je možné ho samozrejme dopĺňať a modifikovať...) VARIABILNOSŤ - všetky údaje je možné zobrazovať a tlačiť pomocou užívateľsky definovaných tlačových zostáv. Tie umožňujú aj výpočty, preto sa používajú aj na tvorbu štatistík. Tlačové zostavy je možné jednoduchým spôsobom publikovať na internete alebo poslať elektronickou poštou KOMPLEXNOSŤ - systém integruje nielen štandardné knižničné funkcie, ale aj funkcie umožňujúce evidovať a štatisticky vyhodnocovať finančné príjmy a výdavky organizácie. Táto nová kvalita predurčuje systém DAWINCI pre použitie nielen v oddeleniach katalogizácie a výpožičiek, ale napríklad aj finančných oddeleniach organizácie. 1.3 Architektúra - systém má trojvrstvovú architektúru klient - server - systém DAWINCI je sada aplikácií - dve serverové aplikácie sa starajú o logiku dát a vykonávanie všetkých operácii nad údajmi - koncové aplikácie ( Administrátor, Katalóg, Výpožičný systém a On-line katalóg) tvoria nástroje pre koncového užívateľa ( vďaka takémuto rozdeleniu systému sa na počítače klientov kladú nižšie nároky pri zachovaní vysokého výkonu systému)

Obr. 1.1 Architektúra DAWINCI 1.4 Požiadavky na softvér a hardvér Softvér - všetky aplikácie DAWINCI bežia na nasledujúcich verziách Windows: WIN-NT4.0, WIN-ME, WIN-2000, MetaFrame, WIN-XP, Vista, WINDOWS 7 - vyžaduje sa Internet Explorer 5.0 alebo vyššiu verziu Hardvér - pre SQL server sa odporúča v závislosti od množstva klientov a veľkosti dát organizácie aspoň 4GB diskového priestoru, PENTIUM Pro alebo PENTIUM II aspoň 260MHz, 128MB RAM - pre klientské aplikácie sa odporúča aspoň 64MB RAM, teda výkon relevantný k používaniu bežných kancelárskych aplikácií ( napríklad MS Office - Word, Excel, ... ). Systém DAWINCI poskytuje široké možnosti nasadenia jeho jednotlivých aplikácii do štruktúry počítačovej siete organizácie. Dôsledkom je široká paleta možných konfigurácii. Presné a detailné požiadavky a odporučenia na programové a technické vybavenie sa dodáva na základe analýzy aktuálneho stavu vybavenia v organizácií a ďalších jej parametrov (veľkosť fondu, počet čitateľov, zvolený typ SQL servera a podobne...). Poznámka k manuálu: Vážení zákazníci, vzhľadom na veľký rozsah tohto manuálu sme pri niektorých obrázkoch z priestorových dôvodov, čiastočne upravili ich aktuálnu podobu. Môže sa teda stať, že nebudú úplne zodpovedať ich skutočnej podobe. Ďakujeme za pochopenie

Tím Dawinci OBSAH 1 Úvod .................................................................................................. 1 1.1 Základná charakteristika .........................................................................1 1.2 Vlastnosti.................................................................................................1 1.3 Architektúra ............................................................................................1 1.4 Požiadavky na softvér a hardvér.............................................................. 2 2 Základy ovládania.............................................................................6 2.1 Základné ovládacie prvky........................................................................ 6 2.1.1 Hlavné okno.............................................................................................................................6 2.1.2 Menu ........................................................................................................................................6 2.1.3 Dialógové okno........................................................................................................................7 2.1.4 Tlačidlo.....................................................................................................................................7 2.1.5 Editačné okno s výberom........................................................................................................7 2.1.6 Editačné okno so šípkami .......................................................................................................7 2.1.7 Voľba dátumu..........................................................................................................................8 2.1.8 Rolovacie menu .......................................................................................................................8 2.1.9 Záložky – Prehliadače .............................................................................................................8 2.1.10 Usporiadavanie údajov – záznamov ......................................................................................9 2.2 Stromová štruktúra................................................................................. 9 2.2.1 Zmena smeru usporiadania obsahu stĺpcov ..........................................................................9 2.2.2 Spôsoby označovania záznamov.............................................................................................9 2.3 Prehliadače - stĺpce ............................................................................... 10 2.3.1 Prehliadače ............................................................................................................................10 2.3.2 Úprava prehliadačov ..............................................................................................................11 2.3.3 Pridávanie polí (v prehliadači) ............................................................................................. 12 2.4 Pracovné záznamy [working].................................................................13 2.5 Filter – podmienka.................................................................................13 2.6 Senzitívne vyhľadávanie ........................................................................15 2.7 Prehliadač záznamov .............................................................................16 3 DAWINCI Výpožičný systém.............................................................17 3.1 Prihlásenie do systému ..........................................................................17 3.2 Popis hlavného okna, prehľad funkcií....................................................17 3.2.1 Hlavné okno........................................................................................................................... 18 3.3 Automatická kontrola výpožičiek.......................................................... 18 4 Údaje o čitateľoch – karta čitateľa........Chyba! Záložka nie je definovaná.

4.1.1 Identifikátory............................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 4.1.2 Vytvorenie novej sady ..............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 4.2 Vytvorenie karty nového čitateľa .................Chyba! Záložka nie je definovaná. 4.3 Oprava / prezeranie karty čitateľa ...............Chyba! Záložka nie je definovaná. 4.4 Zmazanie karty čitateľa ...............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 5 Práca s čitateľmi ...................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 5.1 Pracovný zoznam čitateľov ..........................Chyba! Záložka nie je definovaná. 5.2 Hľadanie čitateľov .......................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 5.3 Zmazanie čitateľov z pracovného zoznamu a databázy Chyba! Záložka nie je definovaná. 6 Výpožičné služby ...................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.1 Výpožičná karta čitateľa ..............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.2 Požičanie titulu ............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.2.1 Požičanie titulu mimo katalóg .................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.3 Vrátenie titulu..............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.3.1 Vrátenie titulu mimo výpožičnú kartu konkrétneho čitateľa ........Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.3.2 Prezenčná výpožička ................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.4 Rezervácia....................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.5 Hľadanie v katalógu.....................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.5.1 Podmienka hľadania ................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.5.2 Výsledok vyhľadávania ............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.5.3 Register hodnôt ........................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6 Poplatky a služby..........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6.1 Druhy poplatkov.......................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6.2 Registračný poplatok................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6.3 Poplatky za upomienky, objednávky, požičanie atď.......................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6.4 Poplatky za iné služby ..............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.6.5 Neregistrovaná služba..............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.7 Služba DDS ..................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.7.1 Zobrazenie žiadostí DDS..........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.7.2 Definovanie novej DDS požiadavky ........................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.7.3 Spracovanie DDS požiadavky ..................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.8 Funkčnosť výpožičného systému..................Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.8.1 Automatické prolongácie a dátum predpokladanej návštevy........Chyba! Záložka nie je definovaná. 6.8.2 Načítanie upomienok ...............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7 Prehľady a štatistiky.............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.1 Výpožičky.....................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.1.1 Pridanie stĺpca meno a priezvisko čitateľa .............Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.2 Čitatelia........................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.3 Blokovanie prírastkov..................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.4 Upomienky / rezervácie ...............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.5 Štatistika......................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.5.1 Voľný filter................................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 7.5.2 Vytvorenie nového / editácia vyznačeného profilu Chyba! Záložka nie je definovaná.

7.5.3 Výsledný prehľad (po použití profilu alebo voľného filtra) ...........Chyba! Záložka nie je definovaná. 8 Úprava prírastkov.................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.1 Blokovanie prírastkov..................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.2 Výpožička mimo katalóg ..............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.2.1 Odblokovanie............................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.3 Blokovanie titulov ........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.3.1 Odblokovanie............................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.4 Návrh na vyradenie......................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.5 Interné číslo / Signatúra ..............................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.6 Zoznam pracovných .....................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 8.7 Expedícia skladu ..........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 9 Panel skratiek........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 10 Nastavenie tohto a spolupracujúcich oddelení.....Chyba! Záložka nie je definovaná. 11 Nastavenie zobrazovania okien varovaní ............Chyba! Záložka nie je definovaná. 12 Otvorenie, výber a zatváranie databázy ..............Chyba! Záložka nie je definovaná. 13 Nastavenie parametrov používateľa...Chyba! Záložka nie je definovaná. Prihlásenie používateľa do systému .......................................Chyba! Záložka nie je definovaná. Odhlásenie používateľa zo systému........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. Zmena hesla používateľa.........................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. Interná pošta Dawinci.............................................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 13.1.1 Napísanie novej správy ............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 13.1.2 Nastavenie parametrov internej pošty....................Chyba! Záložka nie je definovaná. 14 Tlačové zostavy...................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 14.1.1 Ukážka tlačovej zostavy............................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 14.1.2 Výber tlačovej zostavy (TZ)......................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 14.1.3 Náhľad tlačovej zostavy ...........................................Chyba! Záložka nie je definovaná. 14.1.4 Náhľad v HTML........................................................Chyba! Záložka nie je definovaná.

2. Základy ovládania Kapitola popisuje základné prvky systému a prácu s nimi. 2.1 Základné ovládacie prvky Obr. 2.1 Horná časť hlavného okna 2.1.1 Hlavné okno V hornej časti hlavného okna je modrý pásik, pod ním je menu, skupina tlačidiel a samotná pracovná plocha. Modrý pásik – záhlavie V jeho ľavej časti je ikona programu, názov programu, v hranatých zátvorkách je meno otvorenej databázy, nasleduje meno prihláseného používateľa. V pravej časti sú tri tlačidlá. Keď prechádzate nad tlačidlom kurzorom myši, zvýrazní sa jeho okraj (Obr. 2.1). V skupine tlačidiel sú len hlavné funkcie programu – submodulov - ako rýchla voľba. 2.1.2 Menu Menu je stromová štruktúra funkcií - obyčajne obsahuje všetky funkcie. V riadku sú zobrazené len skupiny funkcií, kliknutím napríklad na názov Databáza sa menu rozvinie (Obr. 2.2). Funkcie z menu môžete aktivovať aj pomocou klávesových skratiek. Každej položke v menu je priradené jedinečné písmeno, ktoré je podčiarknuté. Funkcia sa dá zavolať stlačením ALT + príslušného písmena z názvu, napr. stlačením ALT + d sa označí položka databázy. Rozvinuté menu: 1. prvá položka Otvoriť je vyznačená sivou farbou (táto sa nedá zvoliť - funkcia v danej situácii nemá význam) 2. pri položke Užívateľ je na pravej strane zobrazená malá šípka - znamená to, že položka obsahuje podpoložky 3. položka Pošta … je ukončená tromi bodkami - znamená to, že po zvolení tejto funkcie sa otvorí okno na nastavenie parametrov Obr. 2.2 Rozvinuté menu - Databáza

2.1.3 Dialógové okno Obr. 2.3 Príklad dialógového okna 2.1.4 Tlačidlo Kliknutím myši na tlačidlo zvolíte danú funkciu. Dve šípky na pravej strane tlačidla naznačujú, že sa jedná o postupnosť dialógových okien - po jeho stlačení sa otvorí iné okno, ktoré je však súčasťou tej istej funkcie (napr. nastavovanie ďalších parametrov). Osobitný význam majú tlačidlá OK a Storno. OK slúži na potvrdenie Vašej voľby, nastavenia parametrov, atď. Po jeho stlačení sa nastavené parametre uložia. Storno sa obyčajne okno zatvorí bez toho, aby sa vykonala nejaká zmena, návrat do predchádzajúceho okna. 2.1.5 Editačné okno s výberom Editačné okno s výberom nejakej položky. Kliknutím na tlačidlo na konci editačného okna alebo stlačením kombinácie kláves Alt +"šípka dole" sa otvorí okno na výber položky do editačného okna. 2.1.6 Editačné okno so šípkami Editačné okno so šípkami slúži na zadanie počtu. Klikaním myši na hornú šípku alebo stláčaním klávesy "šípka hore" sa číslo zväčšuje o jeden. Klikaním myši na dolnú šípku alebo stláčaním klávesy "šípka dole" sa číslo zmenšuje o jeden. Danú hodnotu je možné zmeniť aj jej prepísaním a to umiestnením kurzora priamo do okna.

TIP zápis je možný aj vpísaním hodnoty 2.1.7 Voľba dátumu Editačné okno na zadanie dátumu (na konci editačného okna je tlačidlo s kalendárovým listom s číslom 15). Po stlačení tlačidla sa otvorí nasledujúce okno: V okne je po jeho otvorení nastavený aktuálny dátum (deň a rok). Dátum nastavíte takto: - tlačidlami << a >> sa posuniete o rok dozadu / dopredu - tlačidlami < a > sa posuniete o mesiac dozadu / dopredu - ak máte nastavený správny rok a mesiac, kliknutím myšou označte príslušný deň 2.1.8 Rolovacie menu Rolovacie menu slúži na výber voľby z stlačením klávesy "šípka dole" sa menu "rozvinie". Kurzorom (klávesy alebo pomocou myši vyberte jednu z položiek. Obr. 2.4 Rolovacie menu 2.1.9 Záložky – Prehliadače Obr. 2.5 Okno Upraviť prehliadač možný aj vpísaním hodnoty – teda nie výber Editačné okno na zadanie dátumu (na konci editačného okna je tlačidlo s 15). Po stlačení tlačidla sa otvorí nasledujúce okno: V okne je po jeho otvorení nastavený aktuálny dátum (deň - označený modrým obdĺžnikom, mesiac sa posuniete o rok dozadu / dopredu sa posuniete o mesiac dozadu / dopredu ak máte nastavený správny rok a mesiac, kliknutím myšou označte príslušný deň Rolovacie menu slúži na výber voľby z niekoľkých položiek. Po stlačení šípky na konci okna alebo sa menu "rozvinie". Kurzorom (klávesy "šípka dole" alebo pomocou myši vyberte jednu z položiek. Prehliadače Editačné okno na zadanie dátumu (na konci editačného okna je tlačidlo s označený modrým obdĺžnikom, mesiac ak máte nastavený správny rok a mesiac, kliknutím myšou označte príslušný deň Po stlačení šípky na konci okna alebo "šípka dole" / "šípka hore")

Na štítku záložky je zobrazený jej názov (na Obr. 2.5 je to názov prehliadača záznamov - ####). Záložky sa prepínajú kliknutím myši na názov príslušnej záložky. Súvisiace funkcie sa vyvolávajú kliknutím na záložku pravým tlačidlom myši. 2.1.10 Usporiadavanie údajov – záznamov Väčší počet záznamov v zozname je možné usporiadať podľa informácii zobrazených v jednotlivých stĺpcoch (kliknutím ľavého tlačidla myši na názov stĺpca). Usporiadaný stĺpec je označený žltou farbou. Obr. 2.6 Bunka s názvom príslušného stĺpca 2.2 Stromová štruktúra Stromová štruktúra - označuje skupiny a podskupiny. Kliknutím myši na znak +, sa zobrazia podskupiny príslušnej skupiny (znak sa zmení na -). Naopak, kliknutím na znak - sa podskupiny príslušnej skupiny "schovajú". Obr. 2.7 Príklad zobrazenia stromovej štruktúry 2.2.1 Zmena smeru usporiadania obsahu stĺpcov Záznamy v stĺpcoch všetkých submodulov sú prednostne usporiadané vzostupne (0-9 / A-Z). V prípade numerických aj alfabetických polí je možné usporiadanie zmeniť. Prednastavené poradie (A-Z) je možné zmeniť na opačné (Z-A). Zmenu poradia aktuálne načítaných záznamov je možné urobiť kliknutím na bunku s názvom príslušného stĺpca . Kliknutím na bunku nad ňou sa vykoná globálne usporiadanie (Obr. 2.6Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.). Po kliknutí sa zmení smer usporiadania stĺpca. 2.2.2 Spôsoby označovania záznamov

Označovanie jednotlivo: 1. stlačte kláves Ctrl 2. pomocou myši označte jednotlivé záznamy (klikaním na jednotlivé záznamy - kláves Ctrl je stále stlačená) Hromadné označovanie: 1. nastavte kurzor na prvý záznam, ktorý chcete označiť 2. stlačte naraz klávesy Shift 3. pomocou klávesy "šípka dole" označte záznamy (kláves Shift je stále stlačený) 2.3 Prehliadače - stĺpce Spôsob usporiadania okien všetkých submodulov je rovnaký. Polia s údajmi sú usporiadané v stĺpcoch. Existuje možnosť si meniť počet, obsah, usporiadanie, farbu pozadia i textu a šírku stĺpcov. Žltá farba indikuje stĺpec (farbu je možné zmeniť), podľa ktorého sú záznamy aktuálne zoradené. Zoradenie je možné urobiť podľa ktoréhokoľvek stĺpca (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.). Šírku jednotlivých stĺpcov je možné upravovať kliknutím – podržaním a posúvaním ľavého tlačidla myši na rozhraní dvoch stĺpcov (Obr. 2.8). Obr. 2.8 Usporiadanie stĺpcov 2.3.1 Prehliadače Prehliadač predstavuje definovanú a uchovanú zostavu stĺpcov s možnosťou viacerých nastavení (filtre, farba, poradie, označenie,…). Systém umožňuje pre efektívnejšiu prácu vytvoriť množstvo stálych prehliadačov so spomenutými možnosťami. Prehliadače sa nachádzajú naspodku obrazovky – pod stĺpcami, majú tvar záložky, po vybratí (kliknutím) sa načíta daný fond alebo jeho časť, ktorá zodpovedá vopred definovaným kritériám prehliadača. Čísla za nápisom ACTUAL (č.2, Obr. 2.9) druhé číslo označuje celkový počet zobrazených záznamov (napr. vyhľadaných). Prvé číslo označuje počet záznamov skutočne načítaných v okne. Pri prehliadaní zoznamu (uchopením bočnej lišty pomocou myši a "ťahaním" dole) sa postupne načítajú všetky záznamy. Hodnota čísla nad prehliadačom „#“ (č.1, Obr. 2.9) označuje počet záznamov, ktorý je povolený pre načítanie do prehliadača. Štandardne je nastavený na hodnotu „0“, čo predstavuje 1000 záznamov. Zmenu nastavenia na iné číslo vykonávajte iba výnimočne a na veľmi krátky čas. Obr. 2.9 Príklad práce s prehliadačmi 0 = 1000 – hoci filtrom vyhovuje viac ako 1000 záznamov, systém primárne zobrazuje vždy iba 1000 1 2

max / total – počet zobrazených záznamov [#] – predstavuje hlavné okno celej databázy [search] – obsahom okna sú výsledky vyhľadávania working] – skupina pracovných záznamov Autor – príklad používateľom definovaných okien prehliadačov 2.3.2 Úprava prehliadačov Úprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľad špecifické polia z bibliografických záznamov Postup: Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke zvoleného prehliadača napr. položky Upraviť prehliadač. Výsledkom predchádzajúcich krokov bude zobrazenie okna pre úpravu a prehliadača. V modrej lište v hranatých zátvorkách sa nachádza meno robíme zmeny. Obr. 2.10 Okno pre nastavenie stĺpcov Každá zmena, ktorá sa vykonáva, sa uplatní iba pre označené pole ( 1. Systémové pole na prvej pozícií (systémové poradie záznamov) 2. Jednotlivé Unimarc polia s podpoliami a 3. Funkcia slúži na pridávanie nových polí ( 1 13 14 15 16 17 18 19 3 2 4 TIP ak potrebujete zobraziť viacej ako 1000 záznamov, dočasne si upravte počet zobrazených záznamov na potrebný počet (prepíšte "0" na požadovaný počet). Akciu nezabudnite vrátiť počet zobrazených záznamov / počet zobraziteľných predstavuje hlavné okno celej databázy obsahom okna sú výsledky vyhľadávania skupina pracovných záznamov používateľom definovaných okien Úprava prehliadačov Úprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľad bibliografických záznamov. Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonke zvoleného prehliadača napr. [#] (Obr. Výsledkom predchádzajúcich krokov bude zobrazenie okna pre úpravu a nastavenie stĺpcov hranatých zátvorkách sa nachádza meno - názov prehliadača, pre ktorý Každá zmena, ktorá sa vykonáva, sa uplatní iba pre označené pole (č.1, č.2, Obr. Systémové pole na prvej pozícií (systémové poradie záznamov) podpoliami a ich poradie dávanie nových polí (kap. 2.3.3) 13 14 15 16 17 18 19 65 20 ak potrebujete zobraziť viacej ako 1000 záznamov, dočasne si upravte počet zobrazených záznamov na potrebný počet (prepíšte "0" na požadovaný počet). Akciu nezabudnite vrátiť Úprava má význam iba v prípade, že používateľ si potrebuje zobrazovať vo výsledku hľadania Obr. 2.5) a vybratím nastavenie stĺpcov názov prehliadača, pre ktorý Obr. 2.10) 12 11 10 9 8 7

4. Funkcia slúži na odoberanie – zmazávanie označeného poľa 5. Výber a definovanie dočasného alebo stáleho filtra nad poľom (Obr. 2.11) Obr. 2.11 Zobrazenie filtra nad zvoleným stĺpcom 6. Uloženie vykonaných zmien a následný návrat do predchádzajúceho okna 7. Zatvorenie okna bez zapísania zmien 8.Výber farby pozadia nadpisu 9.Výber farby textu pre výsledok filtra 10. Výber farby pozadia pre výsledok filtra 11. Výber farby textu stĺpca 12. Výber farby pozadia stĺpca 13. Šípky, ktorými sa mení poradie vybraného - označeného poľa 14. Tlačidlo pre zmenu výberu poľa 15. Nadpis – názov poľa – je možné ho meniť 16. Zarovnávanie nadpisu – názvu v rámci stĺpca (ponuka sa zobrazí po kliknutí na text alebo na šípku; strany sa vyberajú kliknutím) 17. Zarovnávanie hodnoty – výber umiestnenia hodnoty daného stĺpca 18. Výber slova alebo čísla na zobrazenie podľa pozície (hodnota 0 zobrazuje všetky pozície, príklad: Dunajská Streda, hodnota 1 zobrazí iba slovo Dunajská, hodnota 2 zobrazí iba slovo Streda a pod.). V prípade zadávania záporných hodnôt je potrebné pre správny výsledok používať tzv. „kľúčovanie“. Ide o označenie slova alebo skupiny slov do „<>“ Takto označené slová sa pri nastavení na hodnotu „0“ nebudú zobrazovať vo výbere. Abecedné usporiadanie bude vykonané na základe 1. nezakľúčovaného slova. (Využitie najmä pri gramatických členoch a pod. slovných druhoch, ktoré nechceme zohľadňovať pri výbere. 19. Daný stĺpec sa po označení zobrazí, bez označenia bude neviditeľný (slúži na umožnenie prehliadania fondu na základe kritéria, ktoré bude mať vo výsledku vždy rovnakú hodnotu) 20. Nastavenie šírky rezervovanej pre hodnotu stĺpca (možné nastavovať šípkami alebo vpísať novú hodnotu 2.3.3 Pridávanie polí (v prehliadači) Pridanie pola je možné po stlačení funkcie Pridaj (č.3, Obr. 2.10). Po stlačení sa objaví okno pre výber typu poľa . 1.Výber štruktúry UNIMARC polí, v rámci ktorej sa dá vybrať ľubovoľné pole a jeho podpole 2.Výber z ponuky systémových polí (systémovo preddefinovaná skupina polí)

Obr. 2.12 Okno pre výber polí do prehliadača 2.4 Pracovné záznamy [working] Pracovné záznamy predstavujú pracovný zoznam výpožičiek, čitateľov, upomienok, objednávok, štatistiky a Postup: 1. Označenie požadované záznamy 2. Výber menu zo záložky prehliadača 3. Z ponuky vybrať a potvrdiť funkciu Označené záz skratku CTRL+W (Obr. 2.13) 4. Označené tituly je možné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej skratky CTRL+S alebo výberom a označením funkcie podľa postupu z 2.13 Odstránenie záznamov z „pracovných“ Postup - odstránenie pracovných záznamov: 1. Označenie požadovaných titulov 2. Výber menu zo záložky prehliadača [working] 3. Z ponuky vybrať a potvrdiť funkciu Označené záznamy vyradiť z pracovných alebo použiť klávesovú skratku CTRL+O (Obr. 4. Označené tituly je možné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej skratky CTRL+S alebo výberom a označením funkcie podľa postupu z postupe (Obr. 2.5). 2.5 Filter – podmienka Filter slúži na dočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia pre jednotlivé stĺpce. Kombinácia použitia filtrov je neobmedzená. Filter je možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca ( po kliknutí na ľubovoľné miesto v a vyberieme funkciu Filter pre stĺpec Okno pre výber polí do prehliadača Pracovné záznamy [working] pracovný zoznam - výber záznamov pre prehľadnejšiu správu výpožičiek, čitateľov, upomienok, objednávok, štatistiky a tlač. Označenie požadované záznamy Výber menu zo záložky prehliadača (napr. [#]) - pravým tlačidlom myši potvrdiť funkciu Označené záznamy do pracovných alebo použiť klávesovú Označené tituly je možné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej alebo výberom a označením funkcie podľa postupu z kroku 3. ných“ 2.14 Postup preposlania záznamov odstránenie pracovných záznamov: Označenie požadovaných titulov Výber menu zo záložky prehliadača [working] - pravým tlačidlom myši potvrdiť funkciu Označené záznamy vyradiť z pracovných alebo použiť Obr. 2.5) žné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej alebo výberom a označením funkcie podľa postupu z kroku 3 v predchádzajúcom Filter slúži na dočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia pre jednotlivé stĺpce. Kombinácia použitia filtrov je neobmedzená. možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca ( po kliknutí na ľubovoľné miesto v submodule Výpožičky pravým tlačidlom myši sa zobrazí menu vyberieme funkciu Filter pre stĺpec Ctrl+F (Obr. 2.16). pre prehľadnejšiu správu namy do pracovných alebo použiť klávesovú Označené tituly je možné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej Postup preposlania záznamov potvrdiť funkciu Označené záznamy vyradiť z pracovných alebo použiť žné poslať do pracovných inému používateľovi prostredníctvom klávesovej predchádzajúcom Filter slúži na dočasný alebo stály výber zobrazených záznamov. Definuje podmienky zobrazenia pre možné nastaviť po jeho aktivovaní pravým tlačidlom nad názvom stĺpca (Obr. 2.15) alebo tlačidlom myši sa zobrazí menu

Obr. 2.15 Definovanie filtra nad stĺpcom Obr. 2.16 Definovanie filtra cez pravé tlačidlo myši Postup pri vytváraní podmienky fil Krok 1: určiť o aký typ filtra pôjde (č.1) Krok 2: vybrať znamienko pre filtrovanie (č.2) Krok 3: vybrať vzťahy medzi jednotlivými hodnotami (č.3) Krok 4: vpísať hodnotu/y (č.4) Krok 5: potvrdiť (č.6) Krok 7: zrušiť (č.7) Obr. 2.17 Okno filtra podmienky 1 2 3 TIP iný spôsob nastavenia filtrov je pomocou okna pre Nastavenie stĺpcov prehliadača nad stĺpcom Definovanie filtra cez pravé tlačidlo myši Postup pri vytváraní podmienky filtra (Obr. 2.17) : určiť o aký typ filtra pôjde (č.1) vybrať znamienko pre filtrovanie (č.2) (Tab. 1) vybrať vzťahy medzi jednotlivými hodnotami (č.3) nastavenia filtrov je pomocou okna 4 5 6

Popis okna: 1. označenie o aký typ filtra pôjde: - neaktívny - dočasný filter riadkov - filter bude aktívny iba po dobu práce s - označ hodnoty kde -výsledok filtra nezmen farebne označené iba hodnoty, ktoré spĺňajú podmienku/y filtra - stály filter riadkov 2. výber filtrovacieho znamienka =* rovné vpísanej hodnote s = = výsledok presne zodpovedá <> nerovné vpísanej hodnote >= väčšie alebo rovné vpísanej hodnote > väčšie ako vpísaná hodnota <= menšie a súčasne rovné vpísanej hodnote < menšie ako vpísaná hodnota mask do hľadaného reťazca je možné zadávať ? – predstavuje hociktorý znak (napr. Valtier?a) * - predstavuje 0-X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovať (napr. Val*a) exist test, či dané pole (stĺpec) obsahuje akúkoľvek hodnotu list zoznam filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzery Tab. 1 Zoznam filtrovacích znamienok 3.Operátory and / or / not – určujú vzťah medzi podmienkami (And = a),(Or = alebo),(Not = nie) 4. Riadok pre vpísanie hodnoty 5. Ignorovať diakritiku 2.6 Senzitívne vyhľadávanie Funkcia senzitívneho vyhľadávania urýchľuje pohyb v Je možné ju využiť vo všetkých submoduloch modulu Výpožičky. Postup: 1. Označením – kliknutím (na názo odkazov.), nad ktorým ideme hľadať 2. Postupne píšeme hľadaný výraz vpravo dole (č.1, Obr. 2.18). Píšeme až do požadovaného tvaru aký typ filtra pôjde: filter bude aktívny iba po dobu práce s prehliadačom výsledok filtra nezmení počet ani usporiadanie záznamov, v farebne označené iba hodnoty, ktoré spĺňajú podmienku/y filtra 2. výber filtrovacieho znamienka rovné vpísanej hodnote s pravostranným rozšírením výsledok presne zodpovedá zadanému reťazcu (presná zhoda) nerovné vpísanej hodnote väčšie alebo rovné vpísanej hodnote väčšie ako vpísaná hodnota súčasne rovné vpísanej hodnote menšie ako vpísaná hodnota do hľadaného reťazca je možné zadávať nahrádzajúce znaky: predstavuje hociktorý znak (napr. Valtier?a) X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovať test, či dané pole (stĺpec) obsahuje akúkoľvek hodnotu filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzery určujú vzťah medzi podmienkami (And = a),(Or = alebo),(Not = nie) Funkcia senzitívneho vyhľadávania urýchľuje pohyb v prehliadačoch medzi jednotlivými záznamami. Je možné ju využiť vo všetkých submoduloch modulu Výpožičky. kliknutím (na názov) vyberieme stĺpec (č.1, Obr.Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj ), nad ktorým ideme hľadať Postupne píšeme hľadaný výraz – bez toho, aby sme aktivovali iné pole - písmená sa objavujú ). Píšeme až do požadovaného tvaru í počet ani usporiadanie záznamov, v rámci neho budú X znakov, ktorými sa výraz môže končiť alebo ich môže obsahovať filtrovaných hodnôt, hodnoty sa píšu za sebou, oddelené čiarkou bez medzery určujú vzťah medzi podmienkami (And = a),(Or = alebo),(Not = nie) prehliadačoch medzi jednotlivými záznamami. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj písmená sa objavujú

3. Riadok zodpovedajúci hľadanej hodnote sa vysvieti (č.3, Obr. 2.18) Obr. 2.18 Popis senzitívneho hľadania 2.7 Prehliadač záznamov Prehliadač záznamu je možné vyvolať dvojklikom nad aktuálne nastaveným titulom alebo stlačením klávesy Enter. Zobrazí sa obsah prehliadača podľa aktuálne zvolenej tlačovej zostavy (Obr. 2.19). Obr. 2.19 Prehliadač záznamov 1. Výber inej tlačovej zostavy 2. Zobrazí okno pre prácu (mazanie, vytvorenie, premenovanie a pod.) s náhľadmi 3. Zobrazí náhľad 4. Vytlačí aktuálne zobrazený záznam 5. Otvorí okno s náhľadom v HTML jazyku 6. Otvorí manažéra auditu pre zobrazený záznam Iné typy náhľadov je možné vyvolať: a)výberom (č.1, Obr. 2.19) editačného okna b) kliknutím pravým tlačidlom nad záznamom a výberom funkcie Ukáž náhľady Enter – otvorí sa okno pre výber tlačovej zostavy (Obr. 2.17). Požadovanú zostavu vyberiete po jej označení a stlačením tlačidla OK. 3 1 2 3 4 5 6

3. DAWINCI Výpožičný systém DAWINCI Výpožičný systém obsahuje databázu čitateľov a ich výpožičiek. Automatizuje výpožičný proces, tlačí doklady o výpožičkách, upomienky, prihlášky, preukazy čitateľov, upozornenia o rezervovanom dokumente atď. 3.1 Prihlásenie do systému Prihlásenie do systému sa urobí po zadaní prihlasovacieho mena (Užívateľ), hesla a stlačení tlačidla OK. V prípade, že používateľ potrebuje zmeniť aktuálne nastavené lokácie, je potrebné zaškrtnúť spodné políčko prihlasovacieho okna. Obr. 3.1 Okno pre prihlásenie používateľa Ak bolo políčko zaškrtnuté, objaví sa nasledovné okno, v ktorom je možné upraviť lokácie. Obr. 3.2 Okno pre definovanie lokácií 3.2 Popis hlavného okna, prehľad funkcií Po spustení programu sa otvorí hlavné okno, príp. okno s výsledkami automatickej kontroly výpožičiek. V hornom riadku okna sa nachádza ikona a názov klientskej aplikácie (v tomto prípade Výpožičky), v hranatých zátvorkách názov práve otvorenej databázy a nakoniec meno prihláseného používateľa. 1

Obr. 3.3 Hlavné okno výpožičného systému 3.2.1 Hlavné okno Hlavné okno (Obr. 3.3) sa skladá z nasledovných častí: 1. V hornej časti okna je skupina tlačidiel slúžiacich na tvorbu prehľadov, štatistík a na blokovanie titulov: • Výpožičky F5 - tvorba prehľadov a štatistík týkajúcich sa výpožičiek (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Čitatelia F6 - tvorba prehľadov a štatistík týkajúcich sa čitateľov (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Blokovanie F7 - blokovanie titulov pre prezenčné požičiavanie (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov. a kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Upomienky/Objednávky F8 - prehľady a štatistiky problémových výpožičiek (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Štatistika F9 - tvorba štatistík a prehľadov (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) 2. Hľadaj a Hľadaj viac. Slúži na vyhľadávanie čitateľov v zozname (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) 3. V strednej časti okna je miesto na pracovný zoznam čitateľov. V prípade, že pracovný zoznam obsahuje viacej čitateľov, dajú sa záznamy usporiadať (podľa priezviska, mena, čísla legitimácie aj dátumu zmeny) - kliknutím myši (ľavé tlačidlo) na názov príslušného stĺpca. 4. Skupina tlačidiel v pravej strane okna: • Výpožičky F2 - zobrazenie výpožičnej karty kurzorom označeného čitateľa (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Karta čitateľa F3 - zobrazenie karty čitateľa kurzorom označeného čitateľa (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Nový čitateľ Ctrl+Ins - vytvorenie karty nového čitateľa (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Zmaž zo zoznamu - vymazanie označeného čitateľa z prac. Zoznamu (kap. ) • Neregistrovaná služba F4 - služba poskytnutá čitateľovi, ktorý nemá v knižnici založenú kartu čitateľa (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) • Hľadanie v katalógu Ctrl+H - vyhľadávanie titulov v katalógu (kap. Chyba! Nenašiel sa žiaden zdroj odkazov.) 1 4 5 3

Obmedzenie veľkosti pracovného zoznamu. Nastaví sa maximálny počet čitateľov, ktorí môžu byť naraz v pracovnom zozname (t.j. naraz sa s nimi pracuje). 3.3 Automatická kontrola výpožičiek Po spustení programu sa vykoná automatická kontrola k aktuálnemu dátumu. Výsledok je automaticky zobrazovaný hneď po spustení programu. Obr. 3.4 Výsledok automatickej kontroly výpožičiek História výsledkov (viď Obr. 3.4): 1. Výber viacerých záznamov z minulosti Max. počet výsledkov – Nastaví sa max. počet výsledkov kontroly, ktoré sa majú ešte uchovávať. V rolovacom menu (bod 1) potom bude potom nastavený počet výsledkov plus aktuálna. 2. Typy kontrolovaných akcii s dátumom: mazanie zmazané objednávky - počet zmazaných dlhodobo nerealizovaných objednávok zmazané rezervácie - počet zmazaných dlhodobo nevyzdvihnutých rezervácii zmazané vrátené - počet zmazaných vrátených výpožičiek (vo výpožičných kartách) zmazané prezenčné - počet zmazaných vrátených prezenčných výpožičiek (vo výp.kartách) návšteva automatické návštevy - počet automatických návštev, ktoré sa vykonali od poslednej kontroly (viď. zadanie dvojnásobnej výpožičnej doby v kapitole 6.1) prolongácia automatické prolongácie - počet automatických prolongácii, ktoré sa vykonali od poslednej kontroly (viď. zadanie dvojnásobnej výpožičnej doby v kapitole 6.1) upomienky automatické upomienky - počet upomienok, ktoré sa vygenerovali od poslednej kontroly 3. počet akcií 1 5 3 2 4 6

4. Zatvorenie okna 5. Po stlačení tlačidla sa zobrazí okno s upomienkami (má význam len v prípade, že systém vygeneroval nové upomienky) 6. Automatické zobrazovanie výsledkov kontroly po spustení programu sa dá zrušiť – odškrtnutím tejto položky. Výsledky kontroly sa dajú potom prehliadať na vyžiadanie cez menu: Nastavenia / Automat - výsledok