Vnitřní směrnice pro podnikatele 2012

Hana Kovalíková VNITŘNÍ SMĚRNICE pro podnikatele 10. aktualizované vydání • obsahuje vzory 41 vnitřních směrnic • přílohou je CD pro tvorbu vnitřních směrnic edice účetnictví aktualiz 10. aktualizované vydání edice účetnictví Všechnaprávavýrobceavlastníkůautorskýchprávkdílujsouvyhrazena .Výroba kopií, pronájem a provozování zakázáno. Toto CD je samostatně neprodejné. pro podnikatele obsahuje vzory 41 vnitřních směrnic Hana Kovalíková VNITŘNÍ SMĚRNICE2012 ANAG, spol. s r. o. Kollárovo nám. 698/7, 772 00 Olomouc tel.: 585 757 411, fax: 585 418 867 e-mail: obchod@anag.cz, www.anag.cz

© Hana Kovalíková, 2012 © Nakladatelství ANAG, 2012 ISBN 978-80-7263-743-0 V případě, že dojde k významným legislativním změnám v období mezi jednotlivými vydáními publikace, vyhledejte její aktualizaci na našich internetových stránkách www.anag.cz Aktualizaci zašleme zdarma na vyžádání anag@anag.cz, tel.: 585 757 411

3 Obsah Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Seznam vnitřních směrnic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Směrnice č. 1 Systém zpracování účetnictví, účetní metody . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Směrnice č. 2 Oběh účetních dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Směrnice č. 3 Podpisové záznamy osob, které jednají jménem firmy . . . . . . . . . . . 52 Směrnice č. 4 Podpisové záznamy osob oprávněných k disponování s bankovními účty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Směrnice č. 5 Podpisové záznamy osob odpovědných za účetní případy . . . . . . . . . 59 Směrnice č. 6 Podpisové záznamy osob odpovědných za náležitosti účetních a daňových dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Směrnice č. 7 Podpisové záznamy osob odpovědných za vydání vnitřních směrnic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Směrnice č. 8 Podpisové záznamy osob odpovědných za zaúčtování účetních případů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Směrnice č. 9 Účtový rozvrh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Směrnice č. 10 Zásoby – oceňování, evidence, účtování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Směrnice č. 11 Zásoby vytvořené vlastní činností, nedokončená výroba . . . . . . . . . . 96 Směrnice č. 12 Hmotný a nehmotný majetek – oceňování, zařazení, evidence, vyřazení, účtování; odpisový plán. . . . . . . . . . . . . . . . 101 Směrnice č. 13 Úpravy majetku, technické zhodnocení, rekonstrukce, modernizace. . . 119

4 Obsah Směrnice č. 14 Oceňování majetku a závazků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Směrnice č. 15 Stanovení zásad pro časové rozlišení nákladů a výnosů . . . . . . . . . 129 Směrnice č. 16 Stanovení zásad pro použití dohadných položek . . . . . . . . . . . . . 135 Směrnice č. 17 Stanovení zásad pro tvorbu a používání opravných položek . . . . . . . 139 Směrnice č. 18 Stanovení zásad pro tvorbu a používání rezerv . . . . . . . . . . . . . . .147 Směrnice č. 19 Pokladna, pokladní operace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Směrnice č. 20 Pracovní cesty, cestovní výdaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Směrnice č. 21 Používání cizích měn a stanovení kursů, kursové rozdíly . . . . . . . . 184 Směrnice č. 22 Opravné daňové doklady ke slevám a bonusům. . . . . . . . . . . . . . 189 Směrnice č. 23 Používání silničních motorových vozidel zaměstnavatele . . . . . . . . 197 Směrnice č. 24 Poskytování osobních ochranných pracovních pomůcek a oděvů, mycích, čisticích, dezinfekčních prostředků a úklidových prostředků a pomůcek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Směrnice č. 25 Inventarizace majetku a závazků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 Směrnice č. 26 Harmonogram a postup při zpracování roční účetní uzávěrky a účetní závěrky za období … . . . . . . . . . . . 222 Směrnice č. 27 Úschova účetních záznamů, archivace dokladů, skartace . . . . . . . . 246 Směrnice č. 28 Výzkum a vývoj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Směrnice č. 29 Platební karty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

5 Obsah Směrnice č. 30 Podrozvahová evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Směrnice č. 31 Poskytování příspěvku na rekreaci včetně zájezdů . . . . . . . . . . . . 285 Směrnice č. 32 Zásady pro vyúčtování výdajů zaměstnanců (reprezentantů) pro potřeby zaměstnavatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Směrnice č. 33 Stravování zaměstnanců, příspěvek na stravování . . . . . . . . . . . . 291 Směrnice č. 34 Postup při zpracování a podání žádosti o závazné posouzení . . . . . . 297 Směrnice č. 35 Způsob zabezpečení podpisových záznamů na účetních dokladech prostřednictvím souhrnného seznamu . . . . . 312 Směrnice č. 36 Tvorba fondů ze zisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317 Směrnice č. 37 Postup při poskytování darů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Směrnice č. 38 Postup při pořízení mobilních telefonů za 1Kč . . . . . . . . . . . . . . 325 Směrnice č. 39 Používání firemních pevných linek a mobilních telefonů zaměstnanci pro soukromé účely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Směrnice č. 40 Likvidace proexpirovaných léků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Směrnice č. 41 Postup při plnění daňových povinností, daňový kalendář 2012 . . . . . 339 Příklady účtování nejčastějších účetních operací (k vybraným směrnicím) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Příklady používaných formulářů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 O autorce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

10 Náhrady stravného při tuzemských pracovních cestách Zaměstnanci podle § 163 odst. 1 zákoníku práce období od 5–12 hod. 12–18 hod. nad 12 hod. P edpis od 1. 1. 2012 64Kþ 96Kþ 151Kþ Vyhláška þ. 429/2011 Sb. Zaměstnanci podle § 176 odst. 1 zákoníku práce období od 5–12 hod. 12–18 hod. nad 12 hod. P edpis od 1. 1. 2012 64–76 Kþ 96–116 Kþ 151–181 Kþ Vyhláška þ. 429/2011 Sb. Náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách – sazby období jednostopá vozidla a t íkolky osobní silniÿní motorová vozidla P edpis od 1. 1. 2012 1,00 Kþ/km 3,70 Kþ/km Vyhláška þ. 429/2011 Sb. Průměrné ceny pohonných hmot pro účely cestovních náhrad („pro zaměstnance“) (O = Oktan) období 95 Oktan 98 Oktan Motorová nafta P edpis od 1. 1. 2012 34,90 Kþ 36,80 Kþ 34,70 Kþ Vyhláška þ. 429/2011 Sb. Tyto průměrné ceny pohonných hmot se použijí pro účely určení výše ces- tovních náhrad za spotřebované pohonné hmoty v případě, kdy zaměstnanec neprokáže skutečnou cenu pohonných hmot, tedy v případě pracovních cest. Změny sazeb stravného při zahraničních pracovních cestách jsou promítnu- ty ve Vyhlášce č. 379/2011 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro tok 2012. Co se týká poskytování zahraničního stravného, došlo k dost zásadní změně v zákonu č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Nově jsou upravena časová pásma a dále je nově upraveno poskytování stravného při souběhu tuzemského a zahraničního stravného v jednom dni. Velmi kompli- kovaná změna se také výká poskytování stravného v případě, kdy zaměstnanci bylo při pracovní cestě poskytnuto bezplatně jídlo charakteru snídaně, oběda a večeře. Na základě těchto dost zásadních změn je nutné upravit vnitřní směr- nici tak, aby bylo postupováno podle zákona. Úvod

25 Návrh záznamu o vydaných a předložených vnitřních směrnicích Záznam o předložení směrnice (seznámení s obsahem) List č. Směrnice č. Název Jméno zaměstnance Středisko Oddělení Datum předložení směrnice Datum vrácení směrnice Podpis zaměstnance Poznámka: Každý zaměstnanec si může pro své potřeby v souvislosti se svojí pracovní náplní příslušnou směrnici okopírovat. Návrh záznamu o vydaných a předložených vnitřních směrnicích

38 Směrnice č. 1 16. Metoda ocenění souboru majetku (1) Souborem majetku (§ 24 odst. 4 zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), který se podle § 24 odst. 5 zákona o účetnictví, ve znění pozděj- ších předpisů, ocení jednou cenou, pokud při pořízení tohoto souboru nejsou známy ceny jeho jednotlivých složek, se rozumí: a) soubor movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením, který slouží jednotnému účelu, popřípadě stroj nebo zařízení včetně první- ho vybavení náhradními díly, b) soubor jiného dlouhodobého hmotného majetku vykázaný v položce „B.II.6. Jiný dlouhodobý hmotný majetek“ s výjimkou ložisek nevyhrazeného nerostu. 17. Základní účetní zásady Účetní jednotka bude dodržovat také další níže uvedené účetní zásady, které vyplývají ze zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Po . ÿ. Úÿetní zásady Odkaz na p íslušná ustanovení p edpis Poznámka 1. Nep etržitá doba trvání úþetní jednotky § 4, § 7 odst. 3 2. V cná a þasová souvislost § 3 3. Komplexnost § 4 odst. 9 4. V rný a poctivý obraz úþetnictví § 4 odst. 15, § 7 odst. 4 5. Srovnatelnost § 7 odst. 2 6. Správnost § 8 odst. 2 7. Úplnost § 8 odst. 3 8. Pr kaznost § 8 odst. 4, § 33a 9. Srozumitelnost § 4 odst. 8 a 10, § 8 odst. 5 10. Princip historických cen § 25 11. Opatrnost § 25 odst. 2, § 26 12. Kompenzace § 7 odst. 6 13. Tvorba rezerv a opravných položek § 25 odst. 2, § 26 14. Zásada dodržování metod úþetnictví § 4 odst. 8

49 Oběh účetních dokladů Po . ÿ. Název dokladu þíslování doklad od ÿ. 35. Likvidaþní protokol krátkodobého majetku LKM 1/rr 36. Likvidaþní protokol dlouhodobého majetku LDM 1/rr 37. P íjemky zboží na sklad PZS /po adové þíslo 38. Výdejky zboží ze skladu VZS/po adové þíslo 39. P evodky zboží PZ/po adové þíslo 40. P íjemky materiálu na sklad PMS/po adové þíslo 41. Výdejky materiálu ze skladu VMS/po adové þíslo 42. P evodky materiálu PM/po adové þíslo 43. Likvidaþní protokol zboží LPZ 1/rr 44. Likvidaþní protokol materiálu LPM 1/rr 45. Reklamaþní listy RL /po adové þíslo 46. Karta výzkumného/vývojového úkolu VaV/po adové þíslo 47. Opravný da ový doklad 3001 Schvalování účetních dokladů (případů) 1. Schvalování účetních případů je podmíněno přezkoušením z těchto hledisek: a) věcného – po věcné stránce přezkušují účetní doklady odpovědné osoby uvedené v podpisových vzorech podle seznamu. Pověřený zaměstnanec potvrdí existenci operace, která je obsahem účetního dokladu a opráv- něnost operace, b) formálního – tj. oprávněnost odpovědných osob, které schválily účetní případy a úplnost náležitostí předepsaných pro účetní doklady. Po formální stránce přezkušují účetní doklady zaměstnanci uvedení v seznamech, případně účetní nebo daňový poradce, který provádí účetní a daňové dohledy, a to na základě uzavřené smlouvy s danou účet- ní jednotkou. 2. Osobami odpovědnými za účetní případy účetní jednotky jsou všichni za- městnanci a ostatní osoby, které jsou za společnost oprávněny jednat. Tyto osoby odsouhlasí na základě dodacích listů, popř. objednávek vyúčtova- nou operaci na dodavatelské faktuře a následně předají doklad do účtárny. Na konci účetního období a v případě, kdy nedošla faktura, předkládají všech- ny výše uvedené osoby veškeré podklady (dodací listy, objednávky apod.) do účtárny.

74 Směrnice č. 9 Směrnice č. 9 Účtový rozvrh Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jed- notky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • Českých účetních standardů, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. A. Obecná část Účetní jednotka tvoří účtový rozvrh v souladu se směrnou účtovou osnovou. Hlavním hlediskem pro správné zachycení účetních operací je členění účtů na: a) rozvahové – jedná se o účty, pomocí nichž se zachycují a sledují stavy a pohyby aktiv a pasiv, b) výsledkové – na těchto účtech se sledují náklady a výnosy účetní jednotky, c) závěrkové – slouží k uzavření a otevření účtů rozvahových a výsledkových, d) podrozvahové – zde se sledují důležité skutečnosti jak pro účetní jednotky, tak i pro třetí osoby. Na podrozvahových účtech v účtových skupinách 75 až 79 se sledují důležité skutečnosti, jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky a jejích ekonomických zdrojů, které lze využít. Jedná se přede- vším o využívání cizího majetku, ke kterému účetní jednotka nemá vlastnické právo, popř. právo hospodaření s majetkem státu, dále evidence práv, o kterých se neúčtuje (hypotéky), nebo materiálu, jehož pořízení, uchování, udržování a sledování vyplývá z obecně platných právních předpisů . Operace na účtech uvedených pod písmeny a) až d) zachycuje účetní jed- notka na syntetických účtech vytvořených k jednotlivým účtovým skupinám v rámci jednotlivých účtových tříd. Tyto účty se dále člení na účty analytické. ¾ Syntetický účet – na těchto účtech se zachycuje stav a pohyb majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, nákladů a výnosů a výsledek hospodaření.

75 Účtový rozvrh ¾ Analytický účet – jedná se o podrobnější rozvedení údajů uvedených na účtech syntetických. Dalším kritériem pro stanovení analytických účtů je hledisko daňové. V rámci syntetických účtů vytváří účetní jednotka analytické účty. Při vytváření analytických účtů bere v úvahu následující hlediska, pokud tato nejsou již zo- hledněna přímo syntetickými účty: a) členění podle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob a míst uložení či umístění při účtování o majetku. Odděleně se sleduje majetek zatížený zástavním právem nebo věcným břemenem, popř. převe- dené nebo poskytnuté zajištění. U pohledávek je členění podle jednotlivých dlužníků; u cenných papírů se na analytických účtech sledují cenné papíry v umořovacím řízení, b) členění závazků podle jednotlivých věřitelů, c) členěnípodlečasovéhohlediskaupohledávekazávazků,tj.podle§19odst.7zá- kona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, na krátkodobé nebo dlouho- dobé pohledávky a závazky, d) členění na českou a cizí měnu v případech stanovených v § 4 odst. 12 zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, e) členění podle položek účetní závěrky (včetně požadavků na sestavení přílohy), f) členění pro daňové účely; tzn. pro transformaci účetního výsledku hos- podaření před zdaněním na daňový základ vymezený zákonem o daních z příjmů, zejména pokud jde o výdaje na dosažení, zajištění a udržení příj- mů a zdaňované příjmy pro potřeby daně z přidané hodnoty, spotřebních daní apod., g) členění pro potřeby zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdra- votního pojištění, h) členění z hlediska potřeb finančního řízení účetní jednotky, i) členění podle požadavků externích uživatelů údajů z účetnictví, zejména bank, burz, orgánů státní statistiky. Další požadavky na analytické účty jsou uvedeny v Českých účetních standar- dech pro podnikatele řešících účtování jednotlivých složek majetku a závazků. B. Vnitropodniková úprava 1. Účetní jednotka vytvořila níže uvedený účtový rozvrh. Operace, které nebu- dou daňově účinné, budou zachyceny na samostatných analytických účtech k příslušným účtům syntetickým. 2. Analytické členění účtu 343–Daň z přidané hodnoty bude provedeno po- dle § 100 – Evidence pro daňové účely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z při-

110 Směrnice č. 12 B. Vnitropodniková úprava Zařazení majetku, evidence dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku 1. Účetní jednotka rozhodla, že dlouhodobým nehmotným majetkem je maje- tek, jehož vstupní cena je vyšší než 60 000 Kč a doba využitelnosti je delší než 1 rok. Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku je vyúčtováno pří- mo na příslušný majetkový účet. 2. Dále stanovila, že jako dlouhodobý hmotný majetek bude zařazen takový majetek, jehož pořizovací cena je vyšší než 20 000Kč a doba použitelnosti je delší než 1 rok. 3. Krátkodobým majetkem je majetek, jehož pořizovací cena je v rozmezí 1 000Kč až 20 000Kč včetně a doba použitelnosti je kratší než 1 rok. 4. Majetek, jehož pořizovací cena je nižší než 1 000Kč a doba použitelnosti kratší než 1 rok, zachytí účetní jednotka v účetnictví prostřednictvím účtu 501–Spotřeba materiálu na samostatném analytickém účtu a dále ho nebude evidovat v operativní evidenci. 5. Řádnou evidenci dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku vede účetní jednotka v inventární knize majetku, popřípadě na jednotlivých in- ventárních kartách nebo v příslušném účetním softwaru. Hmotný a nehmotný majetek účetní jednotka zařadí na základě protokolu o zařazení majetku do používání a provede zápis do inventární knihy, popřípadě do inventární karty majetku nebo v příslušném účetním softwaru, a to ihned při zařazení předmětu do používání, resp. po uvedení předmětu do stavu způsobilého k obvyklému užívání. 6. Evidence, popřípadě inventární karta obsahuje zejména: • pořadové číslo karty, • inventární číslo majetku, • syntetický a analytický účet, • název majetku, • obchodní název dodavatele, • vstupní cenu, • zvýšenou vstupní nebo zůstatkovou cenu o technické zhodnocení, mo- dernizaci, rekonstrukci, • způsob pořízení, • datum pořízení, • kopii dokladu k datu pořízení, • datum uvedení předmětu do stavu způsobilého užívání, • kopii dokladu k datu uvedení předmětu do stavu způsobilého užívání, • odpisovou skupinu,

127 Oceňování majetku a závazků Směrnice č. 14 Oceňování majetku a závazků Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jed- notky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, • Českých účetních standardů. Při oceňování majetku a závazků a při účtování o výsledku hospodaření bere účetní jednotka za základ: a) veškeré náklady a výnosy, které se vztahují k účetnímu období bez ohledu na datum jejich placení, b) rizika, ztráty a znehodnocení, které se týkají majetku a závazků a jsou účetní jednotce známy ke dni sestavení účetní závěrky. Jednotlivé složky majetku a závazků v účetnictví a v účetní závěrce oceňuje účetní jednotka těmito závaznými způsoby: P ehled zp sobu oce ování majetku a závazk Název složky majetku, závazk Zp sob ocen ní Hmotný majetek, krom zásob, s výjimkou majetku vytvo e- ného vlastní þinností Po izovacími cenami nebo reprodukþními po izovacími cenami Hmotný majetek, krom zásob, vytvo ený vlastní þinností Vlastními náklady Nakoupené zásoby Po izovacími cenami Zásoby vytvo ené vlastní þinností Vlastními náklady Pen žní prost edky Jejich jmenovitou hodnotou Ceniny Jejich jmenovitou hodnotou Podíly Cenami po ízení

184 Směrnice č. 21 Směrnice č. 21 Používánícizíchměnastanoveníkursů,kursovérozdíly Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jed- notky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • Českých účetních standardů, • zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. A. Obecná část Základní ustanovení pro zjišťování kursových rozdílů jsou obsažena v zákoně o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zejména v § 24 odst. 6 a odst. 7, a v § 60 vyhlášky č. 500/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů; okamžik ocenění podle § 24 odst. 6 písm. a) zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je okamžik uskutečnění účetního případu a okamžik ocenění podle § 24 odst. 6 písm. b) zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je ocenění ke konci rozvahového dne nebo k jinému okamžiku, k němuž se účetní závěrka sestavuje, a dále v Českém účetním standardu č. 006. U kursových rozdílů, které vznikají v průběhu účetního období při ocenění majetku a závazků uvedených v § 4 odst. 12 zákona o účetnictví, ve znění poz- dějších předpisů, se uskutečněním účetního případu rozumí zejména: a) úhrada závazku a inkaso pohledávky, b) postoupení pohledávky a vklad pohledávky, c) převzetí dluhu u původního dlužníka, d) vzájemné započtení pohledávek, e) úhrada úvěru nebo půjčky novým úvěrem nebo půjčkou, f) převod záloh na úhradu pohledávek a závazků.

197 Používání silničních motorových vozidel zaměstnavatele Směrnice č. 23 Používánísilničníchmotorovýchvozidelzaměstnavatele Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, • Nález zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, • Pokynu GFŘ D–6 k jednotnému postupu při uplatňování některých usta- novení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, Čj. 32320/11-31. A. Obecná část Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů § 103 (2) Zam stnavatel je povinen zajistit zam stnanc m školení o právních a ostat- ních p edpisech k zajišt ní bezpeÿnosti a ochrany zdraví p i práci, které dopl ují jejich odborné p edpoklady a požadavky pro výkon práce, které se týkají jimi vykonávané práce a vztahují se k rizik m, s nimiž m že p ijít zam stnanec do styku na praco- višti, na kterém je práce vykonávána, a soustavn vyžadovat a kontrolovat jejich dodržování. Školení podle v ty první je zam stnavatel povinen zajistit p i nástupu zam stnance do práce, a dále a) p i zm n 1. pracovního za azení, 2. druhu práce, b) p i zavedení nové technologie nebo zm ny výrobních a pracovních prost edk nebo zm ny technologických anebo pracovních postup , c) v p ípadech, které mají nebo mohou mít podstatný vliv na bezpeÿnost a ochranu zdraví p i práci. (3) Zam stnavatel je povinen urÿit obsah a ÿetnost školení o právních a ostat- ních p edpisech k zajišt ní bezpeÿnosti a ochrany zdraví p i práci, zp sob ov ování

246 Směrnice č. 27 Směrnice č. 27 Úschova účetních záznamů, archivace dokladů, skartace Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně někte- rých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, • zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, • vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. A. Obecná část Výklad pojmů 1. Písemnosti ¾ jsou písemné a jiné záznamy (výkresy, mapy, diagramy, obrazy, fotogra- fie, mikrofilmy, mikrofiše, zvukové záznamy, elektronické dokumenty), které do účetní jednotky přicházejí nebo z její činnosti vznikají. Termín „písemnost“ ve smyslu dokumentace vznikající při práci s výpočetní technikou označuje jak veškeré grafické (textové a obrazové) dokumenty, tak i software a pomocí něj vytvořené produkty (textové soubory, databáze apod.). Tyto písemnosti, stejně jako všechny ostatní, podléhají po uplynutí správního či provozního významu a skartačních lhůt skartačnímu řízení. V účetní jednotce se jedná zejména o tyto písemnosti bez ohledu na jejich formu: přijaté, vydané účetní a daňové doklady (pokladní doklady, bankovní výpisy, faktury, objednávky), soubor písemností vztahující se k mzdové evidenci, ke skladové evidenci, účetní knihy, účetní závěrka, výroční zpráva, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, vnitřní směrnice, daňová přiznání, veškerá dokumentace rozvádějící daňová přiznání a potřebná při jejich sestave- ní, písemnosti týkající se formy vedení účetnictví (dříve projekčně-programová dokumentace).

261 Výzkum a vývoj Směrnice č. 28 Výzkum a vývoj Tato směrnice je vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními: • zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, • Pokynu D–288, k jednotnému postupu při uplatňování ustanovení § 34 odst. 4 a 5 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, • dalších předpisů uvedených v části A. Obecná část. A. Obecná část Vzhledem k tomu, že s touto směrnicí budou pracovat i výzkumní pracovníci, jsou na úvod uvedené citace některých důležitých ustanovení právních předpisů a Pokynu D–288. Právní předpisy, manuály ¾ Výzkum a vývoj v České republice je v gesci Ministerstva školství. Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů. ¾ Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů § 34 odst. 4 a odst. 5, od roku 2006 odst. 4 až odst. 8. ¾ Příručka FRASCATI 2002 (Frascati manuál – OECD – www. OECD.ORG/ DOCUMENT). ¾ Inovace – OSLO manuál. ¾ Lidské zdroje – Canberra manuál. ¾ Technologická bilance – TBP manuál. ¾ Patenty – Využívání patentových údajů jako ukazatele vědy a techniky. Vymezení (základní charakteristika) výzkumu a vývoje: • tvořivost, • novost, • nejistota, • rizikovost, • systematičnost,

ANAG, spol. s r. o. Kollárovo nám. 698/7, 772 00 Olomouc tel.: 585 757 411, fax: 585 418 867 e-mail: obchod@anag.cz www.anag.cz MěsíčníkMZDOVÁÚČETNÍ MěsíčníkÚČETNÍADANĚEdiceÚČETNICTVÍEdiceÚČETNICTVÍ EdiceÚČETNICTVÍEdiceÚČETNICTVÍ